在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业在财务数字化转型的浪潮中稳健前行。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思智能化财务管理工具的强大效能。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是熠熠生辉。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的问题。企业内部的数据就像一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也如同断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控更是如同在迷雾中摸索，难以有效开展，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，财务人员都要面对多达500 + 张的单据处理量。全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下的问题愈发凸显。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难地查找所需信息，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思智能化财务管理工具登场
为了解决上述种种问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，利用智能化财务管理工具，助力企业完成业财平台建设。
这套解决方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务处理上更加高效，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
成果展示：智能化财务管理工具显神通
在合思智能化财务管理工具的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效。
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增效：效率提升的多面手
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率也得到了极大的提升，原本需要花费大量工时进行的凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工作，如今变得轻松高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，让企业在信息管理上更加便捷高效。 -
降本：成本控制的利器
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。这些实实在在的成本节约，让企业在财务支出上更加合理，提高了企业的经济效益。 -
合规：合规管理的守护者
发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
先进性：数字化转型的先锋
合思的智能化财务管理工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费体验更加便捷。费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务痛点，提升了管理效率和效益。这充分证明了合思智能化财务管理工具在企业财务数字化转型中的强大价值。
在电子凭证数字化转型的大势所趋下，合思将继续以技术创新为驱动，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思智能化财务管理工具，与合思携手开启财务数智化新征程。
