在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数字化不仅是提升效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中保持领先的重要保障。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,为您详细展示合思如何为企业提供卓越的财务数字化解决方案,助力企业解决痛点、提升效益。
客户简介:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,成为多家国际知名企业的设备主流供应商,广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景现状与痛点:传统报销模式的困境
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司和全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下,动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样;组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。
此外,报销流程冗长、效率低下也是动力源亟待解决的问题。员工报销周期普遍长达4周,会计人员工作量巨大,导致人员成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验,成为动力源财务数字化转型的迫切需求。
解决方案:合思费控的智慧之道
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系统集成:数据同步的桥梁
合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒,让信息在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:创新模式的变革
合思费控推出的无需报销解决方案,为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各方资源,实现数据的实时共享和协同工作。
实施过程与步骤:携手共进的转型之旅
2021年,合思与动力源开启了财务数字化合作的新篇章。双方通过系统集成,将动力源已有的系统与合思费控进行对接,实现了数据的同步和共享。随后,部署了无需报销解决方案,对报销流程进行了全面优化。同时,利用合思费控强大的系统连接能力,打通了数据流转的通道,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为其量身定制解决方案。通过不断的沟通和调整,确保方案的顺利实施和落地。每一个环节都经过精心策划和严格把控,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益:数字化转型的显著成效
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效率提升300%:报销周期大幅缩短
合思费控的应用为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,让企业在市场竞争中更具优势。 -
员工体验升级:便捷高效的报销之旅
对于员工来说,合思费控带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作优化:精准合规的财务管理
财务部门在合思费控的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。 -
管理决策升级:全程管控的智慧之选
合思费控实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持,让企业在复杂多变的市场环境中能够更加灵活地应对挑战。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控的信任和认可,也证明了合思费控在企业财务数字化转型中的卓越表现。
电子报销平台推荐:合思费控助力企业降本增效
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的解决方案。合思费控作为一款专业的电子报销平台,能够为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,是合思费控始终追求的目标。
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