在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在出差管理方面，如何优化流程、降低费用，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，为您详细介绍合思在企业费控领域的成功实践，展示其为企业解决费控难题、实现降本增效的卓越能力。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着强大的实力和广泛的影响力。公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务遍布各地。在日常运营中，出差是员工工作的重要组成部分，因此出差管理方法的有效性直接影响着企业的运营效率和成本控制。
费控困境：业务背景、现状与痛点
员工报销体验差：在过去，该企业的员工报销流程漫长而繁琐，如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端更是让员工在外出时无法及时处理报销事务；个人垫资让员工的资金压力增大；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失和错误；报销时效长让员工苦不堪言，影响了工作积极性。这种落后的出差管理方法严重影响了员工的工作体验和企业的整体形象。
财务工作负担重：财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作的存在，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，影响了企业的财务管理水平。出差管理方法的不合理，导致了财务资源的浪费和工作效率的低下。
老板决策缺数据：企业老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，在该企业中，老板依靠人工统计分析来获取数据，费用居高不下却无法及时找到原因。这种缺乏数据支持的出差管理方法，使得企业的管理决策缺乏科学性和准确性，影响了企业的发展战略。
合思良方：解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能可以在员工出差前对费用进行合理规划，避免超支；费用标准校验、行程重叠校验等功能可以确保费用的合理性和合规性；订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况；差标校验功能可以根据不同的出差地点和级别，自动校验费用是否符合标准；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务流程，提高工作效率；自动生成凭证功能可以减少手工做账的工作量；合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化出差管理方法。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了出差管理方法的全面升级。合思费控可以对出差费用进行全流程管理，从申请、审批到报销，实现了自动化和信息化；合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，提高了出差的便利性和效率；ERP 互联和银企直连功能可以实现系统间的无缝对接，提高数据的准确性和及时性。
落地生根：实施过程与步骤
员工便捷出差：员工通过移动端申请出差，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费，不仅可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工的各种需求。这一出差管理方法的改进，解决了员工长期出差借款、报销的问题，提高了员工的出差体验和工作效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务高效结算：财务部门在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。这种出差管理方法的优化，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
数据洞察优化：合思提供的多种差旅数据分析看板，可以帮助企业洞察差旅行为，优化出差管理方法。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用分布等情况，从而制定更加合理的差旅政策和标准。这种基于数据的出差管理方法，使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的运营效率和成本控制能力。
成效显著：取得的成果与效益
通过合思的解决方案和优化的出差管理方法，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，从原来的漫长等待到现在的快速报销，员工的工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心工作中。企业的出差管理方法得到了全面升级，实现了降本增效的目标。
客户赞誉：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，得益于合思先进的出差管理方法和优质的服务。
如果您的企业也面临着出差管理方法不合理、费控难题等问题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业的降本增效。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让我们一起探索更加高效、科学的出差管理方法，为企业的发展注入新的动力。
