在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新魅力的产品和服务,成为了众多企业在财务数字化转型征程中并肩作战的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的差旅信息化平台等产品和服务,透过鲜活的实际应用案例,领略其为企业带来的非凡价值。
公司与产品:数智财务新领航
合思于2014年扬帆起航,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其差旅信息化平台作为重要组成部分,依托敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅出行的费用管控,还是日常财务收支的精细管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能:差旅管理新体验
合思的差旅信息化平台具备诸多强大功能,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的差旅管理和财务管理提供有力支持。
合思费控如同一位火眼金睛的审核员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。企业可以提前设置好预算规则,当员工的差旅费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,有效避免费用超支。
合思商城则像一个智能的采购助手,可聚合供应商实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。企业员工在预订差旅服务时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,为企业节省开支。
开放平台和API接口如同桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将差旅信息化平台与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互,提高工作效率。
银企直联如同一条高速通道,能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。企业财务人员无需手动录入付款信息,只需在系统中确认付款指令,即可实现快速、准确的付款,大大提高了付款效率。
优势对比:传统模式的革新者
与传统的财务管理方式相比,合思的差旅信息化平台犹如一股清风,带来了显著的优势。
在传统模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。员工需要在多个系统中切换操作,填写大量的报销表单,不仅浪费时间和精力,还容易出现错误。财务人员则需要花费大量的时间和精力进行数据核对和审核,工作效率低下。
而合思的差旅信息化平台通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。所有的差旅信息和财务数据都集中在一个平台上,员工和财务人员可以随时随地查询和管理,大大提高了工作效率。
它提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼,系统会自动完成费用的结算和入账,让员工能够更加专注于工作。
合思还实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在员工预订差旅服务时,系统会自动根据预算规则进行审核,只有符合预算要求的订单才能提交成功,从源头上控制费用支出。
批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。财务人员无需手动录入凭证信息,系统会根据业务数据自动生成凭证,大大减少了财务人员的工作量。
规范企业流程,加强费控。合思的差旅信息化平台为企业提供了一套标准化的差旅管理流程,从预订、审批到报销,每个环节都有明确的规则和流程,有效规范了企业的差旅管理。
应用案例:成功实践的见证者
合思的差旅信息化平台等产品和服务在众多企业得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘调整了航向的巨轮,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中。
汉威科技集团股份有限公司借助合思的差旅信息化平台,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的差旅管理和财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅信息化平台等财务数智化产品和服务具有强大的功能和显著的优势。通过多个成功的应用案例,充分证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续砥砺前行,创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思差旅信息化平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!