在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。多系统整合犹如一团乱麻,难以梳理清晰;费用管控仿佛在迷雾中摸索,找不到有效的方向;报销流程更是繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点剖析
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。
动力源,这家企业存在大量自研系统,就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,弊端如同隐藏在水下的礁石,逐渐暴露出来。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以集中管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,让报销工作成为了一场噩梦。
汉威科技集团则面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
派克新材同样面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星星,照亮了企业发展的道路。
合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业走过每一个难关。
自动差旅报销系统功能大观
合思的自动差旅报销系统具备丰富多样的模块功能。
发票管理功能模块,如同一个智能的管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。让发票管理变得井井有条,不再混乱。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。就像一位精确的指挥官,对费用进行全方位的管控。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
功能亮点探秘
无需报销,这是合思自动差旅报销系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场高效的魔法秀,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同一条畅通无阻的高速公路,让数据自由流动。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,对发票进行精准的识别和校验。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
合思优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,如同一张紧密的大网,为企业提供了全方位的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业和财务人的选择,就是对合思最好的认可和肯定。
目标用户与应用天地
合思的自动差旅报销系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。制造业、医药业、科技行业、服务业等,都能在合思的系统中找到适合自己的解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。就像一个多功能的工具箱,满足企业各种不同的需求。
成功案例见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
在当今数字化浪潮中,合思的自动差旅报销系统无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它以其强大的功能、创新的亮点和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的自动差旅报销系统,现在就可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。