在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效与数字化转型。下面让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
动力源：行业先锋架构复杂
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。在进行发票有效性审核时，由于涉及众多部门和业务场景，审核难度可想而知。
动力源转型困境重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行发票有效性审核等工作时，需要在多个系统之间切换，效率低下。
同时，手工录入的方式不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，进一步增加了财务管理的难度。再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，发票有效性审核工作变得更加棘手。
合思方案精准出击
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，在进行发票有效性审核时，能够准确获取员工的相关信息，提高审核的准确性和效率。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据实现了有效对接。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，将各个业务环节紧密相连，为发票有效性审核提供了更加全面和准确的数据支持。
合作推进循序渐进
合思与动力源的合作并非一蹴而就。首先，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其现有系统和业务流程。在这个过程中，合思的专业团队对动力源在发票有效性审核等方面存在的问题进行了细致的分析。
接着，进行了数据对接工作，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控。这一过程需要精确的技术操作和严格的质量把控，以确保数据的准确性和完整性。之后，合思对动力源的员工进行了系统培训，让他们熟悉新系统的操作方法。在培训过程中，特别强调了发票有效性审核的重要性和操作要点。
在系统使用过程中，合思不断根据动力源的需求进行优化和调整。随着企业业务的发展和变化，发票有效性审核的标准和流程也可能发生改变，合思及时响应，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
转型成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在发票有效性审核环节，审核速度大幅加快，员工能够更快地完成报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。在发票有效性审核方面，系统能够自动识别和筛选无效发票，减少了人工审核的工作量和错误率。
企业管理层能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。通过合思BI系统，管理层可以直观地看到发票有效性审核的相关数据和指标，及时发现财务管理中存在的问题并采取相应的措施。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票有效性审核等关键财务管理环节，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了企业财务工作的高效运转。
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如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，在发票有效性审核等方面遇到了挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
