在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业对财务数智化的需求就像久旱的大地渴望甘霖一样迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和服务,在竞争激烈的市场中如璀璨明星般脱颖而出。今天,让我们一同深入了解合思,探寻其作为优秀差旅管理工具的魅力所在。
合思全景:数智财务先锋画卷
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品的创新和升级注入活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业差旅管理工具的优质之选。
合思费控:功能强大的差旅管理中枢
合思费控作为合思的核心产品,是一款功能强大的差旅管理工具,具备多方面的强大功能。
在发票管理功能模块,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨细致的财务管家,对每一张发票都进行精准管理,确保企业财务数据的准确性和合规性。
费用管理功能模块同样出色,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。无论是日常的差旅费用管理,还是复杂的项目费用核算,都能轻松应对。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过这些报表,企业管理者可以清晰地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力的数据支持。
同时,合思具备广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业内部各个系统之间的信息能够自由流通,提高了工作效率和管理水平。
合思优势:传统财务系统的革新者
与传统财务系统相比,合思作为差旅管理工具具有显著的优势。
传统财务系统在差旅管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让差旅管理变得更加简单、高效、合规。
合思实践:多行业闪耀的差旅管理之光
合思作为优秀的差旅管理工具,在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加集中、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃,能够更加专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,成为了企业值得信赖的差旅管理工具。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善自身产品,进一步拓展服务领域。它将继续以卓越的技术和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验这款优秀的差旅管理工具带来的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!