在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了票据自动化处理的显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率得到了质的飞跃。这一成功案例，无疑为众多寻求财务变革的企业提供了极具价值的参考，让我们一同深入探究其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为前进的掣肘。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运营中，却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的财务合规要求。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现票据自动化处理，提升财务管理水平。
合思组合方案：打造票据自动化处理新生态
为了解决动力源面临的诸多问题，合思推出了一套量身定制的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，为票据自动化处理提供了坚实的数据基础。
无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。系统连接能力强，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了业务流程的无缝衔接。在票据自动化处理方面，系统能够自动识别、分类和处理票据，大大提高了处理效率和准确性。
显著成效：票据自动化处理带来的全方位提升
合思的解决方案在动力源落地后，取得了立竿见影的效果。在票据自动化处理的加持下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过票据自动化处理，系统能够自动完成票据的审核、记账等工作，减少了人工干预，降低了错误率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加便捷，也为企业节省了成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的智能化和自动化。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。票据自动化处理贯穿于整个财务管理流程，确保了财务数据的准确性和及时性。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据自动化处理方面，合思的方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思未来展望：携手企业开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升。特别是在票据自动化处理方面，合思的方案展现出了强大的优势，帮助动力源解决了财务管理中的诸多难题。未来，合思将继续与更多企业携手，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据自动化处理带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
