在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅风云
在经济的浪潮中，企业发展遭遇诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力持续降低。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率明显下滑。
差旅支出在企业现金流支出中占据较大比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
痛点剖析：差旅管控的荆棘之路
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硬控之殇
为了降低成本，企业采取了一系列硬控措施，如降低差旅预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施在降低成本的同时，却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。而且，这还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控却仅能覆盖到市级层面，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。企业迫切需要更精细的管控策略来应对这一难题。 -
出海困境突围
出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动带来的财务压力也让企业苦不堪言。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段有限，往往依赖事后审核。而且，发票金额普遍高于线上预订价，这让企业在成本控制上陷入被动。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与企业原有的管理模式产生冲突。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块揭秘：打造差旅管控的利器
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差旅节省奖励计划合力省
“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差标酒店时，可获得红包奖励。这一计划既能提升员工的积极性，又能帮助企业节省差旅费。 -
灵活差标调整策略
根据旅游旺季或市场价格变化，企业可以适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差标，及时发现异常并预警，为企业的差旅管控保驾护航。 -
AI智能应用赋能
AI智能应用涵盖智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等多个方面。它能提升员工体验，让差旅管控于无形。 -
易商卡线下消费解决方案
易商卡线下消费解决方案将企业公户资金按预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景。 -
电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。它能盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
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资源丰富布局广
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。 -
多维度管控精细
合思支持机票舱位、提前预订等多维度管控。在酒店管控方面，可通过差标、星级、淡旺季等维度进行精准控制。对于海外用车，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式进行有效管理。 -
一站式服务无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理。
成功案例分享：差旅管控的实战典范
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连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成绩充分证明了合思方案的有效性。 -
企业成本节省奇迹
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，使用“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
服务体系保障：全球业务的坚实后盾
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控是关键一环。差旅市场分析显示，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和优质的服务体系，能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的艺术平衡。差旅市场分析表明，合思能够让企业在市场竞争中赢得先机，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的差旅管控解决方案，不妨申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
