在当今竞争激烈的商业环境中,一家知名的上市公司凭借合思的产品实现了报销管理的显著飞跃。该公司在引入合思的解决方案后,报销流程更加高效,财务工作更加轻松,企业决策也更具数据支撑。下面,就让我们深入了解这家公司的变革之旅。
高端制造企业的报销困境
这家高端制造企业拥有超过3000名员工和10多家子公司,规模庞大。然而,其报销管理却面临着诸多挑战。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,无法在移动端便捷操作,还需要个人垫资,纸质借款申请更是繁琐。报销时效长达2个月,员工垫资压力大,工作积极性也受到影响。
财务方面,大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重耗费大量精力;超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间在这些基础工作上,难以进行更有价值的财务分析。
老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。人工统计分析不仅耗时,而且数据准确性难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。报销情况分析成为了企业管理中的一大难题。
合思解决方案:开启报销管理新时代
为了解决这些问题,该企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工可以在移动端轻松申请报销,无需再为多系统操作和纸质申请而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工消费更加便捷。这一举措大大提升了员工的报销体验,让报销不再是一件头疼的事情。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。合思的系统能够自动验真查重、核对超标情况,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到报销情况分析和财务战略规划中。
企业还拥有多种差旅数据分析看板,这些看板能够助力管理洞察与数据监测。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的数据支持。通过报销情况分析,企业能够及时发现费用控制中的问题,采取有效的措施进行优化。
显著成效:效率提升与成本降低
在引入合思的解决方案后,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在大大缩短,员工垫资压力减轻,工作积极性得到提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更加专注于报销情况分析和财务管理。企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户高度评价:一拍即合的合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。合思的工作方法及管理理念与企业产生了共鸣,双方在合作中共同成长。
在报销情况分析方面,合思的系统为企业提供了准确、及时的数据支持。企业能够通过数据分析发现问题、解决问题,不断优化报销管理流程。
未来展望:深化合作共谱新篇
在未来,双方有望进一步深化合作。随着市场的变化和企业的发展,企业对报销管理和差旅流程的要求也在不断提高。合思将不断升级数字化解决方案,持续优化企业的费控管理和差旅流程。
通过报销情况分析,企业能够更好地适应市场变化,实现降本增效和可持续发展。双方将携手共进,在数字化管理的道路上越走越远。
如果你也希望像这家上市公司一样,开启高效、智能的费控及差旅管理模式,实现降本增效和可持续发展,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,体验报销管理的全新变革。报销情况分析,让你的企业管理更加科学、高效!