在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进卓越的解决方案，已经成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思财务数字化解决方案在跨部门财务协作中的精彩应用。
动力源：发展背后的财务困境
动力源自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立犹如一座座孤岛，使得各部门之间的数据难以流通，形成了严重的数据孤岛现象。传统的手工报销模式更是弊端尽显，不仅流程繁琐，而且效率低下，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。在跨部门财务协作方面，由于缺乏有效的沟通和数据共享机制，各个部门之间的协作变得困难重重，财务工作的协同性和整体性受到了极大的制约。
合思方案：打破壁垒实现数据互通
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，打开了动力源跨部门财务协作的新局面。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让各部门之间的数据能够自由流通，实现了跨部门财务协作中的数据互通和共享。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让跨部门财务协作更加顺畅。
此外，合思系统强大的连接能力为跨部门财务协作提供了有力的支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。各个部门可以通过系统快速获取所需的财务数据，实现了跨部门之间的高效协作。
显著成效：提升效率与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这一改变让员工不再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，同时也提升了员工对跨部门财务协作的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在合思系统的帮助下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，也让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步促进了跨部门财务协作的深入开展。
在管理层面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让各个部门在财务工作中更加紧密地协作，形成了一个有机的整体。
动力源的成功实践充分证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在跨部门财务协作中面临的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现跨部门财务协作的新突破。
如果您的企业也面临着跨部门财务协作方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
