在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，破浪前行。接下来，我们将通过深入剖析某客户的真实案例，全方位展示合思在这一领域的卓越能力和令人瞩目的显著成效。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北，销售版图如一张巨大的网络覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战，复杂的供应链就像一个庞大而错综复杂的迷宫，让企业在财务管理上举步维艰。
企业面临着一系列棘手的问题。销售渠道管理流程涉及多个系统，如同多个独立运转的齿轮，难以实现高效协同，导致信息传递不畅，管理效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行个性化调整，使得对账工作变得繁琐且容易出错。事前事中管控不连贯，就像一辆行驶在道路上却没有完整导航的汽车，容易迷失方向，无法及时发现和解决潜在的问题。此外，纸电混合的会计档案管理方式更是犹如一座沉重的大山，给企业带来了巨大的负担，不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用档案时极为不便，严重影响了财务工作的效率，同时也导致成本居高不下。
合思：量身定制的解决方案
面对客户的重重困境，合思充分发挥其专业优势，为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节，员工可以通过合思商城进行便捷的差旅申请和线上订购。合思商城就像一个功能强大的一站式购物平台，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅申请流程。而且，商城还提供同屏比价功能，让员工能够在众多的选择中挑选出最适合自己的产品和服务，真正实现了便捷申请、明智消费。此外，员工还可以使用易商卡进行线下消费，进一步拓展了消费的渠道和方式。
在财务核算方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它就像一个智能的财务管家，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。所有的财务数据都能在系统中进行实时处理和分析，大大提高了财务核算的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着会计档案的管理变得更加智能化、自动化，档案的存储和使用更加便捷高效。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理的流程，确保了档案的完整性和准确性。
显著成效：降本增效，开启数字化新篇章
应用合思的解决方案后，该客户取得了令人瞩目的显著成果。在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的节省，为企业的发展注入了强大的资金动力。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
合思的解决方案实现了业财有机连接，就像一座桥梁，将企业的业务部门和财务部门紧密地联系在一起。通过打通业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，使得财务数据能够准确反映企业的业务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的系统能够自动采集数据，打通了12个系统，完成数据的采集和整合，并自动校验档案的完整性。同时，还建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式规范了档案室的管理，降低了管理成本。通过数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率，让企业能够更加轻松地应对各种审计和监管要求。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为该客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，为企业在市场竞争中赢得了先机。
管理系统报销在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色，合思的解决方案为企业提供了一种全新的管理系统报销模式，让企业能够更加高效、便捷地处理报销业务。通过引入先进的技术和创新的管理理念，合思帮助企业打破了传统报销模式的束缚，实现了财务管理的转型升级。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个宝贵的机会，与合思携手共进。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的详细信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思管理系统报销解决方案的强大功能和卓越优势，开启企业财务数字化转型的全新之旅！
