在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,为众多企业搭建起降本增效、合规经营和低碳运营的坚实桥梁,当之无愧地成为企业财务数字化转型征程中的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技先锋。公司拥有一套敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,还累计融资超15亿元。在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业群体和海量用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
合思费控系统:差旅发票管理的智慧之选
合思费控系统犹如一位全能的财务管家,具备多维度管控能力,能够实现预算的事前、事中、事后全程精细化管控。它可以与第三方系统无缝集成,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。通过巧妙的单据信息转换,对预算执行情况进行实时监控,一旦出现超预算的情况,系统会立即发出预警,让企业的预算管理更加科学、高效。
在差旅发票管理方面,合思费控系统更是表现卓越。它实现了无需报销的便捷模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,合思费控系统还拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。在差旅发票管理中,这意味着企业可以更加方便地获取和整合相关数据,为决策提供有力支持。
同时,合思费控系统具备发票智能管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,从源头上有效控制了发票不合规现象的发生。无论是差旅发票的管理,还是其他费用发票的处理,合思费控系统都能轻松应对,为企业的财务管理保驾护航。
合思VS传统财务系统:差旅发票管理的革新之战
与传统财务系统相比,合思在差旅发票管理方面具有明显的优势。传统财务系统存在诸多弊端,如多系统操作体验差,用户需要在不同的系统中切换操作,繁琐且容易出错;手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,还容易出现数据错误和合规问题;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。
而合思则打破了这些数据孤岛,实现了多系统的集成和数据的互通。在差旅发票管理中,企业可以通过合思费控系统一站式完成所有操作,操作体验得到全面革新。传统系统预算管控难落地,而合思可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅发票管理中,这意味着企业可以更加精准地控制差旅费用,避免不必要的开支。
传统系统报销流程繁琐,员工需要填写大量的报销单据,经过漫长的审批流程才能完成报销。而合思可实现移动审批、AI技术OCR自动识别,简化了报销流程,提升了报销效率。在差旅发票管理中,员工只需通过手机即可完成报销申请,系统会自动识别发票信息,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
合思应用案例:差旅发票管理成效显著
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动力源:开启高效财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的高效互通。在差旅发票管理方面,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让动力源在财务管理方面取得了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。在差旅发票管理中,实现了对公业务管控的显著提升,预算检验前置,规范了流程,加强了费控。这一系列的改变,让汉威科技的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃式提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工的双手,保障了数据安全,助力企业实现实时决策。在差旅发票管理方面,这些功能的应用让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,尤其是在差旅发票管理方面,带来了显著的效益提升。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。