在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了有效的解决方案，尤其在差旅预算监控方面表现出色。
探寻痛点：差旅成本背后的企业困境
当下经济增速放缓，企业进入发展的瓶颈期，利润增长遭遇难题。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本则成为侵蚀企业净利润的关键因素。
差旅成本不仅包含采购、出行等显性成本，预订、审批、报销等隐性成本也不容小觑。并且在疫情之后，差旅成本呈现出上升的趋势。企业传统的控制差旅成本方式，比如降低预算、限制出行方式等，虽然在短期内能够看到一定成效，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
另外，企业在拓展下沉市场和出海业务时，差旅管控精细化不足、海外差旅资源分散等问题逐渐凸显。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅预算监控在这样复杂的情况下，显得尤为重要。
破局之道：合思的全方位解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案旨在帮助企业实现差旅精细化管理，降低成本、提升效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅预算监控提供了坚实的基础。
核心优势：数智赋能差旅预算监控
- 数智精细管理差旅成本
通过精细化规则设置和数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，将管控前置到节省空间环节。
例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省费用，有效降低了超标订单占比，节省了大量差旅费。在差旅预算监控中，这种精细管理能够从源头控制成本，让每一笔费用都花得合理。
- 灵活差标适应市场变化
合思能够根据季节和市场变化灵活调整差标，避免了“一刀切”的做法。
这样既保证了员工的出差体验，又能合理控制成本。在差旅预算监控方面，灵活的差标能够根据实际情况进行动态调整，使预算更加贴合实际需求。
- BI差旅风控精准监控
合思的BI差旅风控系统通过多维度数据对比，全面监控与智能分析企业差旅活动。
它能够实时预警异常情况，有效控制成本，识别和预防风险。差旅预算监控借助这一系统，能够及时发现预算执行中的偏差，采取相应措施进行调整。
- AI应用提升体验与管控
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，使差旅预算监控更加智能化。
- 资源整合拓展差旅选择
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源选择在满足员工需求的同时，也为差旅预算监控提供了更多的优化空间。
- 合思易卡消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这消灭了因公消费管理“盲区”，在差旅预算监控中，能够确保每一笔费用都有记录，便于进行准确的预算分析。
- 电子档案适应时代需求
合思的电子会计档案管理帮助企业适应数电票时代，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力双碳指标落地。这对于差旅预算监控中的数据管理和分析提供了便利。
实战案例：差旅预算监控显成效
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明在下沉市场的差旅预算监控中，合思的方案能够在保证业务拓展的同时，有效控制成本。
- 合规管控杜绝漏洞
某企业员工曾通过违规手段提升出差体验，导致差旅预算异常。
应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业完善了差旅制度并加强数据监控，在差旅预算监控方面，及时发现并纠正了预算执行中的违规行为。
- 合力省激发双赢局面
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业节省差旅费，实现了双赢。这体现了在差旅预算监控中，通过激励机制能够有效控制预算，实现企业和员工的共同利益。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案，特别是在差旅预算监控方面的优势，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。
期待更多企业选择合思，参与免费试用，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
