合思助力连锁零售企业财务数字化转型,优化发票报销流程

在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下,企业的运营压力也日益增大。传统的财务管理模式,其弊端在这样的大环境下愈发凸显。此时,财务数字化转型成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的产品和服务,正助力连锁零售企业从容应对这些挑战。

合思助力连锁零售企业财务数字化转型,优化发票报销流程
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下,企业的运营压力也日益增大。传统的财务管理模式,其弊端在这样的大环境下愈发凸显。此时,财务数字化转型成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的产品和服务,正助力连锁零售企业从容应对这些挑战。

产品背景与行业痛点:传统财务模式困境待解

连锁零售市场近年来整体呈现出增长的态势,但多数企业在财务管理方面仍较为滞后。许多企业依旧依赖手工操作,或者仅使用简单的信息化系统。这导致了一系列问题的出现。
数据处理速度缓慢是一大问题。在手工操作或简单系统的支撑下,大量的财务数据无法快速得到处理,使得企业的财务信息更新不及时。准确性也难以保证,手工录入数据难免会出现错误,而简单系统在数据审核和校验方面的能力有限,这就使得财务数据的准确性大打折扣。决策滞后更是影响企业发展的关键因素。由于数据处理慢、准确性低,企业管理者难以及时获取准确的财务信息,从而无法做出及时有效的决策。
在精细化运营方面,企业面临着诸多难题。对于消费者经营投入的有效性评估,传统财务模式难以提供准确的数据支持。产品盈利核算也不够精细,企业很难清晰地了解每个产品的真实盈利情况。营销活动收益率的测算同样存在困难,这使得企业在投入营销费用时缺乏科学依据。
就拿钟薛高来说,虽然有不错的销售成绩,却一直未能实现盈利,甚至欠款近9亿。这其中,传统财务核算模式的局限性是一个重要因素。传统的核算方式容易让企业陷入“无利润区”,无法准确把握企业的真实盈利状况。而发票报销流程在传统模式下也存在诸多问题,效率低下且容易出现错误,影响企业的财务管理。

解决方案概述:合思综合方案全流程覆盖

合思针对连锁零售业的现状,提供了一套综合解决方案。这套方案涵盖了多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。
这些方案从业务终端到运营中台实现了全流程覆盖。在业务终端,能够高效采集业财数据。通过先进的技术手段,将各个业务环节的数据及时、准确地收集起来。在运营中台,对这些数据进行整合和分析,实现数据赋能业务决策。
通过全流程的覆盖,合思的解决方案能够帮助企业挖掘净利润。在发票报销流程方面,实现了自动化和智能化。系统能够自动识别发票信息,进行快速审核和报销,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,通过对报销数据的分析,还能为企业的费用控制提供有力支持。

核心功能与优势:合思打造业财融合新优势

合思拥有多方面的优势,这些优势使得其解决方案在连锁零售行业具有很强的竞争力。
人才优势是合思的一大亮点。合思拥有专业的人才团队,他们能够深入挖掘和解读数据,成为“业财翻译官”。这些专业人才不仅具备财务知识,还了解业务运营,能够将财务数据与业务实际相结合,为企业提供有价值的建议。
体系优势也十分明显。合思有贯穿业财流程的分析体系,这个体系能够确保数据的准确、及时、完整。从数据的采集、处理到分析,每个环节都有严格的标准和流程,保证了财务数据的质量。
业务模式优势在于业务与数据的有机结合。合思的解决方案贴合连锁零售行业的业务特性,能够根据企业的实际需求进行定制化服务。无论是连锁门店的日常运营,还是全域营销活动,都能提供针对性的解决方案。
系统工具优势体现在能够直观、可量化地呈现财务数字化成果。通过可视化的界面,企业管理者可以清晰地看到各项财务指标和业务数据,便于做出科学的决策。
在功能方面,合思的解决方案具有多角色提效的特点。对于不同岗位的人员,如财务人员、业务人员等,都能提高工作效率。费用处理合规性得到保障,系统能够自动审核费用报销,确保符合企业的财务制度和相关法规。数据分析多维,能够从多个角度对财务数据进行分析,为企业提供全面的财务信息。BI呈现直观,通过数据可视化工具,将复杂的财务数据以直观的图表和报表形式呈现出来。而发票报销流程在这些优势的支持下,变得更加高效、准确和合规。

应用场景与案例:合思方案多场景显成效

在连锁门店的全生命周期中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,合思的解决方案都能发挥重要作用。在选址阶段,通过对市场数据和财务数据的分析,为企业提供科学的选址建议。装修阶段,能够对装修费用进行有效的控制和管理。开业后,对门店的日常经营数据进行实时监控和分析,帮助企业优化经营策略。监督阶段,确保企业的财务和业务运营符合规范。闭店时,对门店的资产和财务进行清算。
在全域营销的各种场景中,合思的解决方案同样表现出色。通过对营销活动数据的分析,能够准确评估营销活动的收益率,为企业的营销决策提供依据。
以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。在发票报销流程上,实现了自动化和智能化,员工无需手动填写报销表单,系统自动识别发票信息并进行审核,大大提高了报销效率。通过对报销数据的分析,企业还发现了一些费用浪费的问题,进行了有效的控制,年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,优化了发票报销流程。从员工提报到报销归档,至多24h就能完成,大大缩短了报销周期。同时,系统对费用的管控更加严格,确保了费用的合规性,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力。在传统模式下,店长需要花费大量时间处理发票报销等财务事务,而合思的系统实现了自动化处理,店长可以将更多的时间和精力放在门店的经营管理上,提高了门店的人效。
可孚医疗通过合思费控与合思BI实现了SKU级日利润报告。在发票报销流程方面,系统能够对每个SKU的费用进行准确核算,通过对报销数据和销售数据的分析,为企业的全域营销操盘提供了有力支持。

连锁零售业财务数字化转型已经迫在眉睫。合思凭借专业的解决方案和众多成功案例,成为了连锁零售企业可靠的伙伴。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,与合思携手,优化发票报销流程,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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