出差管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业运营中，传统财务模式宛如一座封闭的孤岛，存在着诸多痛点与挑战。在业务处理方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难，对公业务处理举步维艰。在费控报销管理上，无论是手工报销还是电子化报销阶段，都存在人工操作繁多、费用合规难以控制、预算管理不精准等问题，大量的人力和时间被无端耗费。财务档案管理同样不容乐观，传统方式下档案整理耗时、组卷困难、利用不便，还占用大量存储空间和耗材，数据安全合规也难以保障。此外，企业在财务收支经营分析上缺乏智能化工具，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这给企业决策带来了重重困难。

而合思的财务数智化产品，正是打破这座孤岛的有力武器，为企业带来了全新的财务解决方案，尤其是其中的出差管理软件，更是在企业差旅管理方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障。合思的出差管理软件，依托公司的强大实力，为企业出差管理提供了可靠的支持。

合思使命：助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和服务质量。以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。合思的出差管理软件，也紧密围绕这一使命，为企业出差管理的业财融合提供助力。

合思功能：全方位的财务数智化支持

• 费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。对于企业出差管理来说，员工在出差过程中的各项消费都能得到有效管控，出差管理软件与费控系统紧密结合，让出差费用的管理更加便捷高效。

• 商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差管理中，企业可以通过合思商城为员工预订出差所需的机票、酒店等，同屏比价功能让企业能够选择最经济实惠的方案，有效降低出差成本。

• 档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差管理中的费用报销凭证等档案，合思档案可以进行高效管理，方便企业随时查询和使用。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差管理中，涉及到的出差费用的收支也能得到清晰的管理，确保资金流的准确和安全。

合思亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，提升企业财务数字化的实践效率。在出差管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，出差管理软件也能根据分级标准进行智能化的管理，提高出差报销的效率。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛。在出差管理中，出差管理软件可以与这些平台进行数据交互，实现信息的实时共享，让企业能够更好地掌握出差情况。

• 商城功能特点：消费透明节约成本
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在出差管理中，这些功能让企业的出差消费更加透明，成本得到有效控制。

• 档案强大性能：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在出差管理中，大量的出差费用报销单据等数据都能得到高效管理，方便企业进行统计和分析。

合思优势：显著提升企业效益

• 效率成本双优化
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。在出差管理中，出差管理软件的应用让员工和财务人员的工作效率大幅提升，成本显著降低。

• 差旅成本有效控制
  合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思出差管理软件在控制差旅成本方面的强大能力。

• 档案管理高效便捷
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于出差管理中的档案管理，也能达到同样的效果，让企业的出差档案管理更加高效。

• 收支管理精准高效
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差管理的费用收支方面，出差管理软件能够让企业精准掌握资金流向，提高管理效率。

合思应用：满足不同用户需求

• 老板：决策辅助与成本管控
  老板使用合思的出差管理软件，能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板对企业的出差情况有全面的了解。

• 财务：压力释放与精准管理
  财务人员使用合思的出差管理软件，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员的工作更加轻松和精准。

• 员工：省事省心的出差体验
  员工使用合思的出差管理软件，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在出差过程中更加省事省心。

• 应用场景广泛
  合思的出差管理软件应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。无论在何种场景下，都能为企业的出差管理提供有力支持。

合思案例：实际效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其出差管理软件也为动力源的出差管理带来了显著的改善。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其在财务数字化转型中解决问题，提升财务管理水平。在出差管理方面，也借助合思的出差管理软件实现了更高效的管理。

中影股份作为上市公司，通过合思的财务数智化解决方案，优化了公司业务流程，提升了财务工作效率。其出差管理也因为合思的出差管理软件而更加顺畅。

徐福记使用合思商城后，差旅成本得到有效控制，企业差旅费用节约35%，当年度内结余100万。这充分证明了合思出差管理软件在控制差旅成本方面的实际效果。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以其广泛连接的生态、创新的功能和显著的效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的出差管理软件，现在即可免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来财务的挑战。