在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理如同精妙的舞步,需要精准的节奏与流畅的配合。今天,我们将走进一家L4级无需报销的上市公司,探寻合思在费控及差旅管理领域如何施展魔法,为企业带来卓越成效,全方位提升差旅管理效率。
客户核心成效:效率飞升成本骤降
这家上市公司携手合思后,宛如为企业发展装上了强劲的引擎。员工报销效率实现了惊人的300%提升,原本繁琐漫长的报销流程变得简洁高效。想象一下,员工不再为报销事宜耗费大量时间和精力,能够将更多的心思投入到核心业务中,这是多么大的改变。
同时,财务人力成本降低了50%。财务人员告别了繁重的手工操作,从繁琐的事务中解脱出来。企业也告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都清晰透明,实现了精准管控,差旅管理效率得到了质的飞跃。
客户背景与挑战:困境之中的突围渴望
这家专精特新、高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大却也面临着诸多挑战。
员工报销体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,无法在一个平台上完成所有报销流程;不支持移动端,使得员工在外出差时报销极为不便;个人垫资给员工带来了资金压力;纸质借款申请流程繁琐;报销时效长,员工往往要等待很久才能拿到报销款,极大地影响了工作积极性,差旅管理效率低下。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率极低;手动验真查重耗费大量精力;超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去审查每一笔费用是否超标,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾,差旅管理效率急需提升。
解决方案概述:合思打造智慧管理蓝图
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端轻松完成申请流程,无论身在何处,只需轻轻一点,即可提交申请。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费不仅免垫资,而且开票也变得轻松简单。这一举措大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,也为差旅管理效率的提升奠定了基础。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。月底只需进行1次对账,入账实现了自动化操作。原本繁琐的财务工作变得简单有序,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
多种差旅数据分析看板为企业管理提供了有力的支持。通过这些看板,企业管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况,进行深入的数据分析和洞察。无论是费用的分布情况,还是不同部门、不同项目的费用支出,都一目了然。这有助于企业管理者做出更加科学合理的决策,进一步提升差旅管理效率。
成效与成果:全面提升企业效能
在合思解决方案的助力下,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,从繁琐的报销流程中解放出来的员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更多的价值。
财务人力成本显著降低,财务人员从低价值的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。企业实现了费用的有效管控,每一笔费用都在可控范围内,避免了不必要的浪费。
同时,企业管理者能够实时掌握业务数据,基于准确的数据做出科学合理的决策。这使得企业的运营更加高效,竞争力得到了进一步提升,差旅管理效率达到了一个新的高度。
客户反馈:携手共进一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价,称赞双方合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,就像两个默契的舞者,在企业管理的舞台上翩翩起舞,共同提升差旅管理效率。
未来合作与展望:深化转型共赴新程
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为企业提供更加全面、高效的解决方案。通过不断创新和优化,帮助企业提升运营效率和竞争力,在未来的市场竞争中占据更加有利的地位,持续提升差旅管理效率。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理挑战,不妨选择合思,开启降本增效、数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思如何为您的企业提升差旅管理效率,开启全新的管理体验。