在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、谋求生存的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深入连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业深挖净利润，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼却也面临挑战的明星。该集团专注于线下专业零食连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，规模的扩张也带来了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能严格按照统一的标准运营，难度可想而知。从商品陈列到服务规范，每一个细节都需要精准把控，但实际操作中却往往难以达到理想状态。
财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时，相关信息无法及时、准确地传递到报销环节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔报销的真实性和合理性，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。大量的发票如同潮水般涌来，人工审核不仅耗时耗力，还容易出现错误。同时，发票的回收也缺乏有效的管理机制，常常出现发票丢失、遗漏等情况，给财务管理带来了极大的困扰。
私车公用的管控也十分薄弱。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见，但公里数的核查却成了一个“老大难”问题。由于缺乏科学的管理手段，难以准确核实员工私车公用的实际公里数，导致车补费用的发放存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
合思方案：开启财务流程数字化新篇
面对鸣鸣很忙集团的诸多困境，合思以其专业的解决方案为企业带来了曙光。合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，是财务流程数字化的一次生动实践。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思通过先进的技术手段，实现了员工申请即合规。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的政策和规定进行审核，确保申请的合理性和合规性。这样一来，不仅减少了报销环节的繁琐流程，还能有效控制差旅成本，实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思利用数字化的手段，建立了一套高效的发票管理系统。门店的发票可以通过系统统一回收，财务人员只需在系统中进行审核，大大提高了发票审核的效率。同时，系统还能自动对发票进行分类和归档，方便后续的查询和管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。通过与车辆定位系统的对接，系统可以准确记录员工私车公用的实际公里数，并根据企业的车补政策自动计算出车补金额。这样一来，不仅提高了车补核算的准确性，还减少了人工干预，避免了人为因素带来的误差。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能更是让财务管理变得更加高效。该功能实现了发票和订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。财务人员无需再手动录入大量的财务数据，系统会自动完成数据的采集、处理和记账工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：财务流程数字化的力量见证
引入合思的财务流程数字化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的数字化系统，督导人员可以实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。同时，系统还能为督导人员提供详细的数据分析和决策支持，帮助他们制定更加科学合理的巡店计划。这样一来，督导巡店的效率得到了极大的提升，门店标准化也能更快地落地实施。
实现业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。合思的解决方案优化了企业的供应链管理流程，实现了信息的实时共享和协同运作。供应商可以及时了解企业的库存情况和需求信息，提前做好备货准备，从而缩短了货物的运输和存储时间。同时，门店也能根据销售数据及时调整库存，提高了商品的周转率。
采购成本同比降低30%。合思的数字化系统为企业的采购管理提供了强大的支持。通过对采购数据的分析和挖掘，企业可以了解供应商的价格走势和质量情况，选择最优的供应商进行合作。同时，系统还能实现采购流程的自动化，减少了人工干预，降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务报销流程、提高发票审核效率、精准核算车补费用等一系列措施，合思的解决方案为企业节约了大量的成本。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、拓展等方面，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务流程数字化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务流程数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
