在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内具有广泛的影响力，犹如一颗璀璨的明星。然而，在财务数字化转型的征程中，该品牌遭遇了一系列棘手的问题。合思作为专业的数字化财经管理解决方案提供商，为其量身定制了解决方案，带来了显著的改变，下面让我们一同深入了解这一转型故事。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、先进的技术和优质的服务，赢得了广大用户的喜爱和认可。在行业内，它具有较高的知名度和影响力，引领着数字阅读行业的发展潮流。其业务涵盖了电子书、有声书、在线阅读平台等多个领域，为用户提供了全方位的数字阅读体验。
业务背景现状与痛点：数字化财经管理难题待解
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数据分散困局
在该品牌的业务运营中，数据分散在内部多个系统，业务流程呈现断裂状态。不同系统之间的数据难以整合，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。由于数据无法及时准确地汇总和分析，财务人员难以对费用支出进行有效的监控和管理，使得企业的资金使用效率低下。 -
低效工作困境
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效极低，不仅浪费了大量的人力成本，还影响了财务工作的整体效率。财务人员在繁琐的打印粘贴工作中耗费了大量时间和精力，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
纸张浪费之殇
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。在当今倡导绿色办公的时代，这种大量的纸张浪费现象显得尤为突出。 -
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。随着企业业务的不断发展，档案管理的难度和压力也在不断增大。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对档案快速检索和高效利用的要求。
合思解决方案：数字化财经管理新征程
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构建业财平台蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案为企业的数字化财经管理提供了全新的思路和方法。通过将消费、入账和归档三个环节有机结合，实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务工作的效率和准确性。 -
保障财务准确性
合思的解决方案能够实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在当今严格的监管环境下，企业的财务报表必须准确无误，以满足审计和上市的要求。合思的解决方案通过先进的技术和严格的流程控制，保证了财务数据的准确性和可靠性。 -
提升财务及时性
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这一显著的提升大大缩短了财务结账周期，使企业能够更快地获取财务信息，为企业的决策提供更及时的支持。及时准确的财务信息对于企业的战略决策和日常运营至关重要。
实施过程与步骤：携手合思开启转型之旅
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选型慎重决策
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。在众多的数字化财经管理解决方案提供商中，合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务脱颖而出。企业深知，选择一个合适的合作伙伴对于数字化财经管理转型的成功至关重要。 -
嵌入财务流程
企业将合思解决方案嵌入企业财务流程，实现了数字化财经管理的无缝对接。通过对现有财务流程的优化和改造，合思的解决方案与企业的业务流程完美融合，为企业带来了全新的财务管理体验。
取得的成果与效益：数字化财经管理成效显著
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增效奇迹
实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在财务数字档案室中，借阅和查找效率大幅提升。通过数字化的档案管理系统，企业可以快速准确地检索到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
降本秘籍
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。在当今竞争激烈的市场环境下，降低成本是企业提高竞争力的重要手段。合思的解决方案通过优化费用管控流程和实现数字化办公，有效地降低了企业的运营成本。 -
合规保障
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在合规管理方面，合思的解决方案严格遵循相关法律法规和政策要求，为企业提供了全方位的合规保障。 -
先进引领
覆盖因公消费全场景，实现无需垫资和报销，推进了企业数字化转型，贴合双碳目标。在当今数字化和绿色发展的时代潮流下，合思的解决方案为企业提供了先进的管理模式和技术手段，引领企业走向更加可持续的发展道路。
客户评价与反馈：数字化财经管理认可之声
虽然文档未提及该客户具体评价，但从取得的成果可推测，企业对合思解决方案十分满意。该解决方案有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率。企业认为合思的解决方案为其数字化财经管理转型提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效和可持续发展的目标。
结尾：数字化财经管理新选择
在当今数字化时代，越来越多的企业认识到数字化财经管理的重要性。该知名头部数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望加速自身财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的数字化财经管理服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财经管理的魅力。
