在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,宛如陷入迷雾,面临着重重痛点。数据孤岛林立,预算管控如同乱麻,报销流程繁琐不堪,这些问题严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的智能财务平台解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域里,存在着诸多不为人知的痛点。企业内部大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验如同在崎岖小路上行车,极为不佳;数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像老旧的钟表,难以跟上时代的节奏。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中。预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。发票人工校验和账务处理耗时费力,效率低下。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,员工体验极差,而且在部分企业,数据安全需求如同脆弱的玻璃,难以得到保障。
解决方案全景呈现
合思的智能财务平台提供了一套全面而强大的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程。通过系统集成,智能财务平台如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。
运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能,智能财务平台提升了财务管理的效率和合规性。同时,它还提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等便捷方式,让报销流程变得轻松愉悦,就像在平坦的高速公路上驾车一样顺畅。
核心功能闪耀亮点
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系统集成:数据互通的桥梁
智能财务平台能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等。它实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,大大提高了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座坚固的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。 -
无需报销:轻松消费的秘诀
在智能财务平台的支持下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一切就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:精准控制的利器
智能财务平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。就像一位精准的指挥官,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验:杜绝错误的防线
智能财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,就像一双锐利的眼睛,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理筑牢了防线。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件,智能财务平台可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算的效率,就像给财务工作装上了加速器,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来。
用户收益显著提升
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员工:幸福工作的保障
对于员工来说,智能财务平台带来了巨大的改变。报销效率大幅提升,节省了大量的填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,幸福感得到了显著提升。就像给员工的工作生活注入了一股清泉,让他们能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:高效合规的助手
财务人员是智能财务平台的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力大大降低。他们有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。同时,智能财务平台提升了财务核算的效率和合规性,让财务管理更加科学规范。就像一位得力的助手,帮助财务人员轻松应对各种挑战。 -
管理:决策精准的支持
对于企业管理者来说,智能财务平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像拥有了一双洞察一切的慧眼,让管理者能够在复杂的市场环境中精准把握企业的发展方向。
典型场景深度解析
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商旅出行:便捷无忧的旅程
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订。他们享受免垫资、免开票服务,消费受到差标管控。财务人员可以统一结算,整个过程轻松便捷。就像为员工的商旅出行打造了一条绿色通道,让他们能够专注于工作,无需为报销等琐事烦恼。 -
销售费用管理:透明合规的掌控
智能财务平台对销售费用进行了有效的预算管控,实现了费用支出的合规性和透明度。管理者可以实时掌握销售费用的使用情况,就像手中握着一个精准的仪表盘,能够随时调整销售策略,确保销售费用的合理使用。 -
预算管控:预算执行的守护者
在业务发生前,智能财务平台会进行预算校验,防止费用超标。它确保了预算的有效执行,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的预算防线,让企业的资金使用更加合理高效。 -
系统集成:协同高效的秘诀
智能财务平台实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了工作效率和数据准确性。各个部门之间的信息能够实时共享,就像一个紧密协作的团队,共同推动企业的发展。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用了合思的智能财务平台,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了智能财务平台在提升企业效率方面的强大实力。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技应用了合思的智能财务平台,涵盖合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。智能财务平台帮助汉威科技实现了财务的全面变革。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用了合思的智能财务平台,结合银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能财务平台让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思的智能财务平台已帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的智能财务平台,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数智化转型的新篇章。