在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力受到一定影响。在这样的大背景下，企业如何挖掘更多净利润成为亟待解决的关键问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，聚焦企业差旅管控领域，为企业降本增效提供了极具价值的思路和解决方案，尤其是在航班酒店管理方面有着卓越的表现。
市场风云：航班酒店管理的新挑战
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，企业在营收增长上遭遇瓶颈，利润空间也在不断压缩。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。以2024年为例，机票折扣虽稍有回落，但酒店价格却有所增长，特别是一线城市，酒店预订价格波动较大且整体呈上升趋势。这一系列变化，让企业的航班酒店管理面临着前所未有的挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。
痛点剖析：航班酒店管理的“黑洞”
企业在航班酒店管理过程中，面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式难以适应新的市场环境。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控，无法准确地对差旅费用进行规划和管理。
硬控差旅成本虽然在短期内能够看到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也会因此升级，同时还会增加消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这些痛点严重影响了企业航班酒店管理的效率和效果。
策略转型：从“硬控”到“智控”的航班酒店管理
企业要想在航班酒店管理方面取得突破，就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在航班酒店管理中，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，是企业未来发展的方向。这种转变不仅能够降低企业的成本，还能提升员工的体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心利器：航班酒店管理的创新模块
- 员工省钱动力激发：推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。在航班酒店管理中，员工的积极参与是降低成本的关键。通过这一计划，员工能够在保证出差质量的前提下，主动寻找更经济实惠的航班和酒店，从而为企业节省大量的差旅费用。
- 差标智能调控：根据季节和市场价格变化灵活调整差标，保证员工出差体验并合理控制成本。在航班酒店管理中，不同季节和市场情况下，航班和酒店的价格波动较大。通过智能调控差标，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。
- 风控预警护航：基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。在航班酒店管理中，风险防控至关重要。通过这一系统，企业能够实时监控员工的差旅行为，及时发现并处理异常情况，避免不必要的损失。
- AI应用赋能：推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。在航班酒店管理中，AI技术的应用能够大大提高审批效率和推荐的准确性。员工可以通过AI智能推荐助手快速找到符合需求的航班和酒店，同时AI智能审批能够让报销流程更加便捷高效。
- 下沉市场拓展：与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。在航班酒店管理中，下沉市场的开发能够为企业提供更多的选择。通过与OTA合作，企业能够获取更多的酒店资源，同时科学设置差标管控金额，确保成本的合理控制。
- 海外差旅保障：整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。在航班酒店管理中，海外差旅的管理是一个难点。通过整合全球优质服务商渠道，企业能够为员工提供更优质的海外航班和酒店预订服务，同时全流程海外预订管理系统能够让企业对海外差旅活动进行有效的监控和管理。
- 线下消费覆盖：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。在航班酒店管理中，线下消费的管理一直是一个难题。合思易商卡的推出，能够让企业对员工的线下消费进行全面监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
- 电子档案管理：建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。在航班酒店管理中，电子会计档案的管理是数电票时代的必然要求。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，企业能够更好地管理航班和酒店费用的报销凭证，提高财务管理的效率和准确性。
优势凸显：航班酒店管理的独特竞争力
- 资源广泛覆盖：在航班酒店管理方面，合思拥有广泛的资源覆盖。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源能够为企业提供更多的选择，满足不同员工的出差需求。
- 多渠道服务支持：提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在航班酒店管理中，多渠道的预订服务能够让员工更加便捷地预订航班和酒店。同时，7 * 24小时中英文客服支持能够及时解决员工在预订和使用过程中遇到的问题，提高员工的体验。
- 技术创新引领：前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。在航班酒店管理中，技术创新是提升竞争力的关键。合思通过前瞻探索AI技术，不断推出新的功能和服务，为企业提供更加智能化、高效化的航班酒店管理解决方案。
案例见证：航班酒店管理的成功实践
- 违规发现与制度完善：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在航班酒店管理方面，企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过对航班预订和酒店入住情况的监控，企业能够及时发现员工的违规行为，确保差旅费用的合理使用。
- 下沉管控与成本降低：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在航班酒店管理中，企业在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。通过科学设置差标管控金额，企业能够在保证员工出差需求的前提下，有效控制成本。
- 奖励计划与费用节省：首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在航班酒店管理中，差旅节省奖励计划“合力省”起到了关键作用。员工通过主动寻找更经济实惠的航班和酒店，为企业节省了大量的费用。
服务支撑：航班酒店管理的全方位保障
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在航班酒店管理方面拥有强大的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断为企业提供创新的技术和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是航班预订还是酒店管理，合思都能够为企业提供及时、高效的服务支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效路径。在航班酒店管理方面，通过精细化管理、技术创新和优质的服务体系，合思帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思在航班酒店管理方面的卓越解决方案，不妨申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
