在当前经济环境下,众多企业投身于财务数字化转型的浪潮中,却遭遇了多系统难整合、预算管控难落地、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的合规报销方案和强大的功能,为企业财务转型带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,让报销成为了一项令人头疼的任务。
集团型公司则面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理困难重重。同时,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业也有自己的烦恼。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全有很高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规报销方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行之路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
而它的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,助力更多企业成功完成财务数字化转型。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的合规报销方案。
模块功能:打造财务新生态
合思费控拥有丰富的功能模块。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对费用进行全面细致的管理,让企业的每一笔支出都清晰可见。
发票管理功能模块则包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以有效管理发票,避免发票不合规带来的风险。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的报表需求。
合思商城可提供预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等服务,支持员工因公消费,为企业的商务出行提供了便利。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,为管理层决策提供数据支持,还能进行差旅分析等,帮助企业更好地进行财务管理。
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与多系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒。银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高了支付的效率和安全性。ERP互联可与ERP系统实现数据对接和共享,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
功能亮点:创新引领合规报销
合思的合规报销方案具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据一致性,打破数据孤岛,实现数据互通和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。
产品优势:铸就企业财务后盾
合思具有多方面的产品优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据对接和互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的合规报销方案,颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的报销体验。
专业的研发团队和服务网络是合思的坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断推动产品的创新和升级,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。
累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,保障了产品的持续研发和升级,让企业可以放心使用合思的产品和服务。
秉持以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目标用户与应用场景:多元覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样。无需报销场景让员工报销更加便捷;商旅出行场景为企业的商务出行提供了一站式服务;销售费用管理场景可以有效控制销售费用;预算管控场景帮助企业合理规划预算;系统集成场景打破数据孤岛;报表分析场景为企业决策提供数据支持;个人报销场景让员工报销更加轻松;对公付款场景提高了付款效率;合同管理场景加强了合同管控;学术推广活动预算管理场景合理规划学术推广费用;专家库信息管理场景方便企业管理专家信息。
成功案例:见证合规报销力量
众多企业已经通过合思的合规报销方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力的支持和保障。无论是解决企业当前面临的痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都是值得信赖的合作伙伴。合规报销方案是企业财务数字化转型的关键,合思的合规报销方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想进一步了解合思的合规报销方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。