在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键因素。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅行程安排提供科学的策略与方法，助力企业实现差旅管理的优化升级。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下企业发展进入新阶段，营业收入增长趋缓，利润率面临压力。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅行程安排的成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何在差旅行程安排中有效控制成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控的困境与盲区
企业在差旅行程安排的管控方面遭遇诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。随着下沉市场差旅业务的蓬勃发展，传统管控方式难以精准控制成本，无法满足企业的多样化需求。此外，企业出海业务的增加，使得国际差旅管理变得复杂，线下差旅费用管控存在诸多盲区。在数电票时代，企业电子会计档案管理也面临新的挑战，传统的管理方式已难以适应时代的发展。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转型
面对上述挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段。通过科学的差旅行程安排，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，为企业的发展创造良好的条件。
核心模块：精准施策的差旅管理利器
-
精细化管控：差旅行程的智能护航
在差旅行程安排中，精细化管控至关重要。通过科学设置差标，利用数智化工具实现差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本，灵活的差标调整策略能够根据实际情况进行动态调整。BI差旅风控系统则为差旅行程安排提供了强大的安全保障，实时监控差旅行为，及时发现并纠正违规情况。 -
下沉市场应对：开拓差旅新领地
随着下沉市场差旅业务的增长，企业需要有针对性的解决方案。与OTA建立合作，获取全国2000 + 县市区的酒店资源，为差旅行程安排提供更多选择。科学设置区县差标管控金额，确保在下沉市场的差旅行程安排既满足需求又能控制成本。 -
出海业务支持：跨越国界的差旅服务
企业出海业务的增加，对国际差旅行程安排提出了更高的要求。整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。配备多语言客服，为差旅行程安排提供全方位的支持，支持多维度管控，确保出海差旅行程的顺利进行。 -
线下消费与数电票管理：破解差旅管理难题
线下消费管控一直是差旅管理的难点，合思推出合思易商卡，有效解决了线下消费管控难题。同时，建设电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，为差旅行程安排提供更加便捷、高效的财务管理支持。
竞争优势：合思独特的差旅管理之道
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在差旅行程安排中，为企业提供一站式的解决方案，让差旅行程管理更加轻松高效。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势，为差旅行程安排注入智能元素。
成功案例：实践见证合思差旅管理实力
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强监控，优化了差旅行程安排，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅行程安排的成本控制与业务拓展的双赢。
服务体系：全方位保障差旅行程安排
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为差旅行程安排提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的差旅行程安排到哪里，都能享受到合思专业、高效的服务。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅行程安排的精细化管理是关键路径。合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省显性成本的同时管控隐性浪费。为企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思数智化差旅管理的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
