在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化的时代已然呼啸而至。财务档案管理作为企业运营的关键环节，正经历着前所未有的变革。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其自主研发的合思档案，为众多企业破解了财务档案管理的重重难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现降本增效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其业务版图广泛，辐射全国，拥有超过1000名员工、400多家门店以及18个归档主体。然而，随着企业规模的不断扩张，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
在在线报销提交环节，归档难题首当其冲。财务人员在进行归档操作时，需要耗费大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个微小的差错，都可能导致整个报销流程的延误。而且，纸质档案的管理方式存在诸多弊端，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，往往需要花费大量的时间和人力。在急需调取档案时，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要配备专业的管理人员进行维护。这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。
合思档案的三大破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 数据同源打破信息壁垒
合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源性。在在线报销提交过程中，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅大大提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误。通过数据的集中管理和共享，打破了信息壁垒，让财务人员能够更加高效地完成报销提交和档案管理工作。
– 自动组装提升审计效率
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的审计资料，大大提升了审计效率。在在线报销提交后，系统能够自动对相关数据进行整理和分析，为审计工作提供有力的支持。这种创新的审计方式，不仅节省了时间和人力成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
– 实物管理实现高效匹配
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在在线报销提交后，相关的实物档案会被贴上二维码，与电子档案进行关联。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间和人力成本。
显著成果见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在在线报销提交和档案管理方面，企业的效率得到了极大的提升。通过数据同源和自动组装等功能，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。
这些成果的取得，不仅得益于合思档案先进的技术和强大的功能，更得益于合思团队对企业需求的深入理解和精准把握。在在线报销提交环节，合思档案为企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案，帮助企业实现了降本增效的目标。
引领企业迈向财务数智化未来
合思档案通过为好想你健康食品股份有限公司提供针对性的解决方案，成功解决了企业财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其技术优势和专业能力，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验在线报销提交和财务档案管理的新变革，让企业的财务管理更加有限更有效。
