在当今商业世界中，发票管理趋势正发生着深刻的变革。对于众多企业而言，如何顺应这一趋势，提升财务及业务管理效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何在合思的帮助下，成功应对挑战，实现财务数字化转型的。
经典零食品牌的管理困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务及业务管理方面却面临着诸多挑战。
管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便，员工差旅费用仅能进行总额控制。财务与商旅平台对账及手工记账耗费了大量的人力。在发票管理趋势日益数字化、智能化的今天，这些问题愈发凸显，严重制约了企业的发展。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对这些挑战，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完美契合了发票管理趋势。
员工消费环节新体验
在员工消费环节，员工可通过差旅申请，在合思商城订购或TMC订购，轻松产生对账单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。这是发票管理趋势中，以员工体验为核心的重要体现。
财务核算记账新变革
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，符合发票管理趋势中数字化、自动化的要求。
档案管理新模式
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全，顺应了发票管理趋势中档案数字化管理的潮流。
实施步骤：便捷、比价与采集的完美融合
便捷申请：告别繁琐报销
便捷申请是此次解决方案的一大亮点。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，是发票管理趋势中以人为本的生动实践。
同屏比价：开启智慧对账
同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这种方式，企业可以在众多消费选项中选择最优方案，同时减少了人工对账和记账的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，紧跟发票管理趋势中智能化、精准化的步伐。
多源采集：打造数字化档案管理
多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种全方位、数字化的档案管理方式，符合发票管理趋势中数据集中化、安全化的要求。
显著成果：降本增效与数字化闭环管理
节约成本提升效率
在发票管理趋势的引领下，该客户取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
业财连接与档案管理数字化
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时大幅提升了管理效率。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：打通系统，解决共性痛点
应用合思解决方案后，该客户打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了企业财务的共性痛点，显著降本增效。这充分证明了合思解决方案在发票管理趋势下的有效性和实用性。
拥抱发票管理趋势，选择合思开启转型之旅
在发票管理趋势不断发展的今天，众多企业都面临着类似的财务及业务管理挑战。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，那么合思的解决方案将是您的不二之选。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让您的企业在发票管理趋势的浪潮中乘风破浪，迈向更加美好的未来。
