在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的会计材料管理领域面临着重重痛点与挑战。传统的管理方式犹如蹒跚老人，难以跟上数字化发展的矫健步伐。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计材料管理平台，宛如一艘坚固的航船，为企业在波涛汹涌的数字化海洋中提供了全面且可靠的解决方案，助力企业顺利实现会计材料管理的数字化转型。
行业痛点洞察：会计材料管理困境凸显
在当前的经济环境下，企业的会计材料管理可谓问题丛生。政策的脚步紧锣密鼓，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业带来了新的挑战，信息化建设的加强已刻不容缓。
企业高管们常常为纸质会计材料管理的高昂成本而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法挖掘其潜在价值。
财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间在枯燥的事务上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让人望而却步。
此外，会计材料管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量如同沉重的负担，而电子会计凭证管理手段的不足更是如同一个漏洞，随时可能引发合规问题。
合思档案风采：科技力量引领前行
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计材料管理平台。合思自2014年创立以来，一路披荆斩棘，成为了专精特新企业。累计融资超15亿元的雄厚实力，6000 + 企业客户的信赖选择，以及福布斯中国科技50强等众多荣誉的加持，都彰显了合思的卓越品质。
合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证等会计材料的自动匹配和应收尽收。它就像一位智能管家，提供便捷调阅、混序归集等贴心功能，为企业解决了会计材料管理内外交困的难题。不仅节约了纸张成本，还大大提高了检索效率，让会计材料管理变得轻松高效。
使命愿景光辉：助力企业焕发生机
合思档案致力于将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。其使命是为企业解决“纸 + 电”会计材料原生态存储形态下的管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过挖掘会计材料数据的潜在价值，合思档案能够提升企业财务服务效率，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。在合思档案的助力下，企业能够在会计材料管理的道路上轻装上阵，迎接新的挑战。
模块功能探秘：全方位解决方案
合思档案拥有多个功能模块，为会计材料管理提供了全方位的解决方案。
发票的大数据解决方案，如同一个智慧大脑，能够对海量发票数据进行精准分析和处理。
单据的档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让单据管理更加灵活高效。
凭证的费控系统，对凭证进行严格的费用控制，确保企业财务安全。
此外，合思档案还提供六大场景解决方案。档案扩展解决方案实现全流程扩展管理，为企业的会计材料管理提供了更多的可能性。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在合规的轨道上稳健前行。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票管理更加轻松。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据分析支持。
功能亮点闪耀：创新科技提升体验
合思档案的功能亮点令人眼前一亮。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。它还能对单张PDF大文件进行自动切割，提高采集效率。
智能制档通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量。实现字段映射，方便查阅，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保会计材料的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理让企业能够根据不同人员的职责，精确控制其对会计材料的访问权限。档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。系统规范预置档号，让档案管理更加规范有序。
档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅和可视化盘点档案数据等。多维检索让企业能够从多个角度快速找到所需的会计材料。一站式预览让会计材料的查看更加便捷。穿透联查能够深入挖掘数据背后的信息，为企业决策提供有力支持。
产品优势凸显：降本增效价值无限
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提高了检索效率。就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能拉通业财税档全链路，让企业的会计材料管理更加顺畅。它让数据“活起来”，实现了数据的价值最大化。通过资源重组，提升了企业管理能效，让企业在会计材料管理领域脱颖而出。
其系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，适应不同企业的多样化需求。可100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够为企业的会计材料管理提供长期稳定的支持。
目标用户聚焦：满足不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对会计材料数据的深入分析，CEO/高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现数据全流程透明流转。告别繁琐的手工操作，让会计材料管理工作变得轻松愉快。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。无论在哪个环节，合思档案都能发挥重要作用，为企业的会计材料管理提供全方位的支持。
成功案例见证：实效赢得赞誉
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的会计材料管理变得更加有序，工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工们不再为繁琐的会计材料管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到教学和管理工作中。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价，都充分证明了合思档案在会计材料管理领域的卓越性能。
会计材料管理在企业的发展中起着至关重要的作用。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业的会计材料管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在数字化发展的浪潮中，企业选择合思档案是实现财务数字化转型、降本增效、提升竞争力的明智之举。
