在当今企业经营的大环境中,费控及差旅管理的难题如同阴云般笼罩着众多企业。成本居高不下、效率萎靡不振、管控难上加难等问题,让企业的降本增效之路充满坎坷。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如穿透阴云的阳光,为企业驱散这些困扰。
行业痛点剖析
成本困局凸显
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域,成本问题愈发凸显。商务消费的价格如脱缰野马般飙升,人均商务消费金额持续上扬,超标订单如同野草般疯长。企业仿佛置身于成本的泥沼中,难以自拔。
效率瓶颈待破
效率问题成为企业前行的绊脚石。发票和单据处理恰似一场漫长的马拉松,耗时又耗力;自动控制系统仿若缺失的拼图,不见踪影;员工出差订票方式如同散沙,毫无章法,极大地影响了工作的推进。
管控难题待解
管控方面,企业如同无头苍蝇般缺乏有效的事前管控;费用分析时,数据整合仿佛是一团乱麻,难以理清;订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。
解决方案全景
数字化方案领航
合思通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这如同为企业配备了一套精密的导航系统,指引企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。
核心功能揭秘
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能。预算预占用如同提前布局的棋局,掌控资源调配;费用标准校验好似严格的守门员,杜绝违规支出;行程重叠校验如同精准的探测器,揪出潜在问题;订单占预算和差标校验,让每一笔支出都有迹可循;对账结算中心和统一结算、开票,流程一气呵成;自动生成凭证如同神奇的魔法手,减轻财务负担;合思BI·差旅分析则如同企业的智慧大脑,提供深度洞察。
不仅如此,流程自动化功能更是合思的一大特色。企业可以根据自身需求,自由定义差旅补贴计算规则,编排流程如同搭建积木般灵活。电子行程单在这些功能中扮演着重要角色,员工的行程信息清晰记录,为费用管控和流程自动化提供有力支持。
核心功能亮点聚焦
精准管控利器
预算预占用和费用标准校验功能,如同企业费控的左右护法。预算预占用提前锁定资源,避免浪费;费用标准校验严格把关,防止超标。电子行程单详细记录行程信息,为费用标准校验提供了准确的数据支撑。
行程核查先锋
行程重叠校验和订单占预算功能,如同火眼金睛,识别潜在风险。行程重叠时,系统迅速察觉,防止资源浪费;订单占预算实时监控,让每一笔费用都合理合规。电子行程单能清晰呈现行程细节,使得行程核查更加精准高效。
结算开票无忧
对账结算中心、统一结算和开票功能,让结算开票流程畅通无阻。对账结算中心如同高效的指挥官,统筹各方数据;统一结算和开票一气呵成,节省时间和精力。电子行程单作为行程的重要凭证,在结算开票过程中确保信息准确无误。
智能分析智库
自动生成凭证和合思BI·差旅分析功能,如同企业的智能军师。自动生成凭证减轻财务工作量;合思BI·差旅分析提供多维度数据,助力企业决策。电子行程单所包含的行程数据,为差旅分析提供了丰富的素材。
流程自动编排
流程自动化功能赋予企业自由定义差旅补贴计算规则和编排流程的权力。这如同为企业定制了专属的效率引擎,提高员工满意度,减轻财务压力。电子行程单能准确记录行程起止时间等信息,为补贴计算和流程编排提供依据。
用户收益探秘
成本优化显效
企业使用合思的解决方案,在成本优化方面成效显著。酒店单晚房费单价如同下降的电梯,持续降低;月酒店GMV环比也呈下降趋势;超标订单数如同被驯服的野马,大幅减少。电子行程单有助于分析员工的行程规律和消费习惯,从而进一步优化成本。
效率提升飞跃
员工报销效率实现三级跳,如同坐上了效率的火箭;财务人力成本显著降低,为企业节省了宝贵的资源。电子行程单让员工的行程一目了然,加快了报销流程的推进。
管理洞察升级
企业实现管理洞察和数据监测,如同拥有了透视镜,看清差旅管理的每一个角落;优化差旅标准如同精准施肥,促进企业健康发展;员工满意度大幅提升,工作积极性高涨。电子行程单的数据为管理洞察提供了基础,有助于发现潜在问题和优化方向。
典型场景解析
员工出差囧途
员工出差仿佛置身于荆棘丛中,面临诸多难题。垫资问题如同沉重的包袱,压得员工喘不过气;报销流程恰似漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。电子行程单能帮助员工记录完整行程,方便报销时进行核对和追溯。
财务核算困境
财务核算工作如同手工打造一件精密的艺术品,繁琐又容易出错。手工操作效率低下;验真查重仿佛在茫茫大海中捞针,困难重重。电子行程单可直接导入系统,为验真查重提供了便利。
差旅需求多元
企业差旅需求如同多彩的拼图,各部门场景各异。不同的工作性质和职级对应着不同的差旅规则,如同复杂的密码锁,需要精准匹配。电子行程单能够满足不同场景下的行程记录需求,为差旅管理提供支持。
客户成功案例展示
上市企业免忧
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,迎来了差旅管理的春天。员工移动端申请免垫资,如同摆脱了沉重的枷锁;财务月底对账入账自动化,效率飙升;差旅分析助力标准化建设,如同为企业定制了合身的衣裳。员工报销效率提升300%,如同乘坐了效率的火箭;财务人力成本降低50%,实现了资源的高效利用。电子行程单在免垫资和自动化对账入账过程中,确保了行程信息的准确传递。
连锁经营焕新
某连锁经营上市公司,合思商城与TMC资源互补后,如同化学反应般产生了奇妙的效果。员工满意度低的顽疾得到根治;财务核算费时费力的大山被搬移;管理难度大的坚冰被打破。财务部投诉率降低80%,如同大幅降温;员工满意度达100%,企业氛围和谐融洽。电子行程单帮助整合不同渠道的行程信息,提升了管理的便捷性。
成本节约典范
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,如同坐上了成本下降的滑梯;月酒店GMV环比下降8.7%,趋势良好;超标订单数降低32%,风险得到有效控制。电子行程单的数据分析,为成本节约政策的制定提供了有力依据。
流程自动标杆
流程自动化案例让差旅补贴计算和送审实现自动化,如同给员工和财务都配备了智能助手。员工报销满意度提升78%,如同沐浴在满意的春风中;差旅补贴手工报销减少92%,工作量大幅降低;会计审核时间节省71%,效率提升显著。电子行程单的规范使用,为补贴自动化计算提供了数据基础。
电子行程单贯穿全程
电子行程单在企业费控及差旅管理的各个环节都发挥着重要作用。在核心功能中,它为行程重叠校验、差标校验等提供了准确的行程信息;在典型场景里,帮助员工和财务清晰掌握行程,加快报销和核算流程;在客户成功案例中,电子行程单的数据支撑着成本分析、效率提升和流程自动化等成果。
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