在当前经济环境下，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决诸多档案管理难题。
纸电混合管理困局亟待破解
在传统的纸电混合管理模式下，企业面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。从档案的存储场地租赁，到日常的保管维护，都需要大量的资金投入。而且，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间整理档案数据。面对堆积如山的纸质档案和繁杂的电子数据，手动录入和核对工作枯燥且低效，还容易出现错误。
业务人员也深受繁琐流程之苦。在处理相关业务时，需要在纸质档案和电子系统之间来回切换，寻找所需信息，浪费了大量的时间和精力。
由此可见，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求，摆脱当前的管理困境。
合思档案多元解决方案赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产。通过对各类业务数据的整合和管理，形成有价值的数据资产库。这些数据资产能够助力决策数智化，让企业决策更加科学、精准。同时，降低管理成本，提高企业的运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案能显著提高工作效率。档案数据的自动采集和整理，减少了人工操作的时间和工作量。并且能够实现数据透明流转，各个环节的人员都能及时获取所需数据，提升协同工作的效果。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员无需到企业现场查阅大量纸质档案，通过在线平台即可完成审计工作。还能实现一键查询借阅，快速获取所需的档案资料。
合思档案核心功能优势凸显
合思档案具有多方面的核心功能与优势。在功能上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它能够自动从各个业务系统中采集发票、回单、凭证等档案数据，无需人工干预，提高了数据采集的准确性和及时性。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理前期准备工作。在档案正式归档之前，对数据进行分类、整理和初步审核，确保档案的规范性。
基础管理功能包括档案的存储、检索、权限设置等。企业可以根据自身需求对档案进行灵活管理，确保档案数据的安全和可访问性。
档案服务则提供了档案的借阅、打印、下载等功能，方便企业内部人员和外部审计人员使用档案。
从优势方面来看，合思档案具有广泛连接能力。它能连接各类异构业财系统，无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的相关系统，都能实现数据的互联互通。
它可100%自动归档，减少了人工介入。避免了人工归档过程中可能出现的错误和遗漏，提高了归档的效率和质量。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在档案管理过程中，严格遵循国家相关法规和标准，让企业无需担心合规风险。
此外，它具备灵活承接和持续迭代能力，能很好地应对数电票管理需求。随着企业业务的发展和数电票相关政策的变化，合思档案能够不断更新和完善功能，为企业提供持续稳定的服务。
合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、实物备查、大数据等特色解决方案。这些特色方案进一步满足了企业多样化的档案管理需求。
合思档案多行业应用显成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。实现了业财一体，让业务数据和财务数据能够紧密结合，提高了数据的一致性和准确性。同时，实现了管理自动化，减少了人工操作环节，降低了管理成本，提高了企业的整体运营效率。
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个分公司和部门的档案管理都遵循统一的标准和流程，提升了管理效率，降低了管理成本。
多系统数据互联的企业使用合思档案打破了数据孤岛。不同业务系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，实现了业务证据链完整。并且对档案进行全生命周期管理，确保了档案数据的安全和可追溯性。
民办教育集团使用合思档案重塑了管理结构，简化了会计管理流程。从招生、教学到财务等各个环节的档案管理都更加便捷高效，提高了集团的管理水平和运营能力。
