在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是对于员工众多、业务复杂的上市公司而言，如何优化费用管理流程，成为了企业发展的关键课题。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思智能分析平台如何助力企业实现员工报销效率大幅提升、财务人力成本显著降低等核心成效。
客户背景与挑战：高端制造企业的费控困境
这家上市公司身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的费用管理模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的发展带来了不小的阻碍。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。此外，个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。最让员工头疼的是，报销时效长达2个月，辛辛苦苦垫付的资金长时间无法到账，严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务的工作压力。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复性，耗费大量的人力和时间。超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出了规定的标准，稍有不慎就可能出现漏查或误查的情况。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性无法得到保证。费用居高不下，企业的成本控制面临着巨大的挑战。由于缺乏数据基础，老板在进行管理决策时往往只能凭借经验和直觉，难以做出科学、合理的决策。
解决方案概述：合思智能分析平台的智慧之选
面对这些问题，该上市公司选择了合思智能分析平台，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业的费用管理带来了全新的解决方案。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。只需在手机上轻轻一点，就能提交报销申请，随时随地处理报销事宜，大大提高了报销的便捷性和效率。合思商城消费免垫资开票，员工在商城购物时无需自己垫付资金，系统会自动完成支付和开票流程，让员工告别了垫资的烦恼。而且，商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。合思智能分析平台与ERP系统实现了互联，财务人员无需手动录入数据，系统会自动将费用信息同步到ERP系统中，实现了入账的自动化。这不仅大大减少了财务的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。
通过多种差旅数据分析看板，合思智能分析平台助力企业洞察差旅行为。平台能够实时收集和分析差旅费用数据，为企业提供详细的数据分析报告。企业可以通过这些报告了解员工的差旅消费习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策，实现费用的有效控制。
成效与成果：显著提升，降本增效
合思智能分析平台的应用，为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需短短几天就能完成。员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务的工作效率，还提升了财务的专业水平和决策支持能力。
客户反馈：一拍即合，携手共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应，提供专业、高效的解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同为企业的发展努力。
未来合作与展望：持续优化，共同发展
随着企业的不断发展，该上市公司与合思的合作也将不断深化。合思智能分析平台有望继续为该上市公司提供更优质、更智能的财务数智化服务，进一步优化企业的费控管理，实现企业降本增效和可持续发展。
在未来的合作中，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务质量。通过引入先进的技术和理念，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，合思将与企业保持密切的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，及时调整和完善服务内容，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的费控管理难题，不妨立即免费试用合思的智能分析平台。联系我们（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业开启高效费控管理新篇章。
