在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多财务挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,难以适应新时代的风浪,无法满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企事业单位提供了强大的支持,助力企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:探寻财务数字化转型的困境之钥
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型成为了必然的选择。这就像是一场从传统农耕时代迈向工业时代的变革,企业需要更高效、更智能的财务管理方式。然而,众多企业在这场转型之旅中,却遭遇了重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式,就像古老的人力拉车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让企业财务人员头疼不已。
集团性公司面临的挑战更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。
不同行业的企业也有各自的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。
解决方案:构建财务数智化的坚固堡垒
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,搭建了一座全方位的财务数智化服务城堡。这座城堡提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的方方面面。
通过广泛连接的生态,合思就像一位神奇的魔法师,将各个系统和环节连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业财务数字化转型的列车快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条畅通无阻的高速公路,让企业财务管理更加高效。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列的解决方案。系统集成就像搭建桥梁,让各个孤立的系统能够互联互通。预算管控如同精准的导航,帮助企业合理规划资金。发票智能校验就像一位严谨的卫士,从源头控制发票不合规现象。自动生成报销单,更是大大提高了报销效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。通过这些解决方案,实现了数据互通、流程优化和效率提升,让企业财务管理更加顺畅。
核心功能与优势:解锁财务高效管理的密码
合思费控系统具有多方面的核心功能与优势,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门。
它支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别。移动审批就像给企业财务审批装上了翅膀,让审批不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地提交报销申请,领导也能及时进行审批。AI 技术 OCR 自动识别则像一位智能秘书,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,解放员工和财务人员的双手。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。这就像给企业财务加上了一道坚固的防线,从源头控制发票不合规现象,减轻财务审核压力。财务人员再也不用担心发票重复报销、虚假报销等问题,工作更加轻松。
强大的系统连接能力是合思费控系统的又一优势。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像在不同的城市之间修建了一条条高速公路,加快业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够快速流通,信息更加及时准确。
合思还能提供合思 BI 数据分析报表。这些报表就像一面镜子,能够高效透明地展示各项费用的发生情况。为企业管理层提供数据支撑,助力业务决策。管理层可以通过报表清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
应用场景与案例:见证财务数智化的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,就像一颗璀璨的星星,在不同的天空中闪耀着光芒。
在动力源,合思助力其实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等。通过自动生成报销单等功能,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。
汉威科技在合思的帮助下,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理更加规范、高效,资金流转更加顺畅。
派克新材应用合思解决方案后,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等方面取得了显著成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的运营效率得到了极大的提升,竞争力也进一步增强。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。自动生成报销单等功能,让企业财务管理更加高效、便捷、合规。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。