在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,就像船只的引擎动力不足,难以快速前行;业财融合困难,仿佛船身各部分衔接不畅,影响整体性能;合规风险高,则如同暗藏的礁石,随时可能让企业遭遇危机。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面且精准的解决方案,而差旅预算管理软件正是其中的重要利器。
解决方案概述:搭建敏捷财务收支管理桥梁
合思凭借其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同纽带,将企业的各个业务环节紧密相连,帮助企业实现业财融合,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅预算管理软件在其中扮演着关键角色,为企业的差旅费用管理提供了高效、精准的支持。
核心功能亮点:闪耀智慧光芒的功能矩阵
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无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,就像一场循序渐进的升级之旅。从最初的手工报销阶段,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一过程中,差旅预算管理软件不断优化,降低人工操作,如同给企业的财务管理装上了智能引擎,大大提升了财务数字化效率。企业员工在差旅过程中,通过差旅预算管理软件可以轻松完成费用的记录和提交,无需繁琐的手工报销流程。 -
多平台连接互通
差旅预算管理软件具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。它打破了信息孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流般在各个平台之间顺畅流通。企业可以实时获取差旅费用的相关数据,进行精准的预算管理和分析。 -
多产品功能协同
合思旗下拥有多个优秀的产品,它们与差旅预算管理软件协同作战,共同为企业的财务管理保驾护航。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,它可以对每一笔费用进行严格的把控,确保费用支出符合企业的预算和规定。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源同屏比价。企业在安排差旅时,可以通过合思商城选择最经济实惠的出行方案和住宿选择,有效降低差旅成本。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和高效。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。差旅费用的相关发票和凭证可以通过该平台进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。 - 收支管理
包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体分析。在差旅费用的收支管理方面,它可以实时监控费用的流入和流出,为企业的资金管理提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店
提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现数据互联和自动化记账。差旅预算管理软件可以与这些应用进行数据交互,实现自动化的费用记账和报销流程。
用户收益:为不同角色带来价值提升
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,差旅预算管理软件是助力企业降本增效的得力助手。它可以实现全流程财务收支管控,让老板对企业的差旅费用支出一目了然。通过对差旅数据的分析,老板可以辅助经营决策,合理调整差旅预算,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力精准风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,尤其是在差旅费用报销和管理方面。差旅预算管理软件极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。它可以智能识别潜在风险,如虚假发票、超预算费用等,帮助财务人员及时发现和处理问题,保障企业的财务安全。 -
员工:便捷省心轻松出行
员工在使用差旅预算管理软件时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以专注于工作,而不必为繁琐的差旅报销流程烦恼。在出差过程中,员工只需通过软件进行简单的操作,就可以完成费用的记录和提交,真正实现了轻松出行。
典型场景:覆盖全领域的应用生态
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消费场景:全场景聚合消费体验
差旅预算管理软件涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的出行交通、餐饮住宿,还是企业的采购和福利发放,都可以通过该软件进行统一管理。企业可以根据不同的消费场景,制定合理的预算和政策,实现对差旅费用的精准控制。 -
业务场景:开放业财连接新生态
业务场景方面,差旅预算管理软件包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它将企业的业务活动与财务数据紧密结合,实现了业财一体化。在签订销售合同后,企业可以根据合同的约定,合理安排销售人员的差旅活动,并通过软件进行费用的预算和控制。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源借助差旅预算管理软件,实现了效率的大幅提升。效率提升300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在使用差旅预算管理软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效表明,差旅预算管理软件可以帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的盈利能力。 -
汉威科技集团:引领财务数字化转型
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案,尤其是差旅预算管理软件,实现了财务数字化转型。通过对差旅费用的精细化管理,企业可以更好地支持业务的发展,提升企业的核心竞争力。 -
中影股份:提升财务管理效率
中影股份作为电影国企,通过差旅预算管理软件提升了财务管理效率。在电影拍摄和制作过程中,涉及大量的差旅活动,该软件帮助企业对差旅费用进行了有效的控制和管理,确保了企业资金的合理使用。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合,提升企业竞争力,不妨选择合思的差旅预算管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用差旅预算管理软件,开启您的财务数字化转型之旅。