在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化升级已成为众多企业谋求发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等令人瞩目的成效。这一成功案例，为众多正在寻求数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统管理模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内具有举足轻重的地位。公司业务聚焦多个板块，产品广泛应用于各个领域，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，工作效率受到严重影响。同时，传统的手工报销模式也存在着诸多问题。手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性，给财务工作带来了极大的风险。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。企业管理层无法及时获取准确的经营数据，难以做出科学合理的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要进行企业数字化升级，以摆脱传统管理模式的束缚。
解决方案概述：合思打造一站式数字化方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思推出了一套极具针对性的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了企业数字化升级的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通与共享。
值得一提的是，合思提出了无需报销的理念。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业构建了一个无缝衔接的数字化生态系统。
成效与成果：数字化升级带来的显著蜕变
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，在企业数字化升级的道路上迈出了坚实的步伐。
在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息实现了自动赋值，消费过程更加便捷。系统支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了质的飞跃。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出调整，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思在企业数字化升级领域的实力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了显著的降本增效和管理提升。在企业数字化升级的道路上，合思已经成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化升级之旅，共同迈向高效财务管理的新征程。
