在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的商旅系统平台，为众多企业提供了强大的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思助力其实现了财务数字化的华丽转身，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得到有效节约。
动力源：行业翘楚面临的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源堪称行业的佼佼者。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的重要地位。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理效率低下。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思解决方案：打破壁垒重塑财务流程
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，其中商旅系统平台发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，商旅系统平台打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同。合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思的商旅系统平台连接能力强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是采购、报销还是审批等环节，都能实现无缝对接，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思的财务数字化解决方案和商旅系统平台后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统模式下，会计需要花费大量的时间和精力处理报销单据，而现在，通过商旅系统平台的智能制单功能，这些工作变得轻松高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，也降低了出错的概率。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和商旅系统平台给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的决心。
众多像动力源这样的企业在合思的商旅系统平台助力下，实现了财务数字化转型并取得了优异成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思的商旅系统平台，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的商旅系统平台，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
