在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证应用在企业财务管理中的重要性日益凸显，但不少企业在财务档案管理方面依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案平台，为企业化解难题。
传统档案管理困境凸显
传统纸质档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手问题。
归档难题如同“紧箍咒”。企业在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，这不仅增加了财务人员的工作负担，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的财务风险。
查找缓慢成为“绊脚石”。受限于时间和空间的限制，传统档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。财务人员在需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。
成本高昂似“无底洞”。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些成本不断累积，给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险如“达摩克利斯之剑”。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案平台破局之道
合思档案平台应运而生，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的解决方案。
数据同源打破壁垒。通过打破数据壁垒，合思档案平台实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计。平台能够自动组装档案数据，这一功能极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，降低了审计成本。
虚实匹配高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。企业可以更加方便地对实物档案进行盘点和管理，减少了实物档案丢失的风险。
核心功能亮点闪耀
合思档案平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
智能采集高效精准。平台具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR技术、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。这使得档案数据的采集更加高效、精准，大大减少了人工录入的错误。
制档智能规范严谨。档案制档实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理精细安全可靠。档案管理方面，平台有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这些措施保证了档案数据的安全性和保密性，同时也方便了企业对档案的分类和管理。
利用便捷多维检索。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。财务人员可以更加方便地获取所需档案信息，提高了工作效率。
用户收益显著提升
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档告别重复。实现自动化归档后，企业告别了重复性工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数据同源透明流转。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
降本增效合规经营。合思档案平台能为企业大幅降低成本，如减少打印成本、存储成本、人力成本等，同时提升工作效率和档案管理的合规性。在当前经济环境下，这对企业的发展具有重要意义。
典型场景广泛应用
在电子凭证应用的大背景下，合思档案平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
财务收支高效管理。在企业的财务收支管理场景中，合思档案平台可以实现高效、合规的管理。企业可以更加准确地记录和管理财务收支信息，避免了财务风险。
报销入账便捷合规。在报销入账场景中，平台可以帮助企业实现便捷、合规的报销流程。员工可以在线提交报销申请，财务人员可以快速审核和处理，提高了报销效率。
档案归档精准规范。在档案归档场景中，合思档案平台可以确保档案的精准归档。企业可以更加方便地对档案进行分类和管理，提高了档案管理的效率。
审计场景提升效率。在审计场景中，合思档案平台可以以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，降低了审计成本。
档案查阅一键查询。在档案查阅场景中，企业可实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。财务人员可以更加方便地获取所需档案信息，提高了工作效率。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案平台取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案平台的实力和价值。
电子凭证应用是财务数智化的必行之路，合思档案平台能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想让企业开启财务数智化新征程，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思档案平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
