在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率下降了 0.20%。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，这充分反映出企业面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的差旅管控解决方案应运而生。
一站式服务打造差旅管控新生态
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控差旅分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点开启差旅智控新时代
企业要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。越来越多的企业通过合思精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
合思平台数据表明，传统“一刀切”的差标管控可能导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。合思能够根据不同情况帮助企业科学设置差标管控金额，采取更灵活的差旅标准调整策略。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等。
合思的 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
多重收益助力企业轻装上阵
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案不仅能让企业节省显性成本，还能进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景彰显方案强大适应性
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能帮助企业科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场管控挑战。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来了国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业对国际机酒、用车等进行多维度管控，帮助企业解决海外差旅问题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证方案卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了合思电子会计档案解决方案得到了企业的广泛认可。
在差旅管理领域，越来越多企业正利用数智化工具找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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