在我国电子凭证改革不断推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。然而，企业在财务档案管理的征程上，却遭遇了重重困境。归档工作犹如迷雾中的迷宫，难以寻得出口；查找档案仿佛大海捞针，效率低下；管理成本居高不下，如同沉重的枷锁；合规问题更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业的这些痛点，精心打造了合思档案——一款领先的电子会计档案管理平台，为企业在财务档案管理的茫茫大海中点亮了一盏明灯，助力企业实现合规流程优化。
产品背景探秘行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却陷入了“最后一公里”的困境。传统财务档案管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的道路上举步维艰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理中面临着归档困难的局面，大量的档案如同杂乱无章的拼图，难以有序整合；查找档案时，工作人员如同在黑暗中摸索，耗时费力；管理成本不断攀升，如同雪球一般越滚越大；合规问题也时常敲响警钟，让企业管理者忧心忡忡。
海亮教育科技服务集团同样面临着诸多难题。档案数据混乱无序，如同散落在沙滩上的贝壳，难以梳理；存储成本高昂，如同沉重的负担压在企业身上；管理效率低下，如同蜗牛般缓慢前行；档案的利用更是困难重重，如同被锁在宝箱里的宝藏，难以挖掘。这些问题严重制约了企业的发展，合规流程优化迫在眉睫。
解决方案勾勒美好蓝图
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业精心绘制了一幅从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理的宏伟蓝图。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，如同勤劳的蜜蜂在花丛中采集花蜜一般，高效而精准。智能关联功能则如同神奇的纽带，自动将相关档案数据连接起来，实现档案的自动组装。精准的权限管控如同坚固的防线，确保档案数据的安全；灵活扩展的档案目录如同可伸缩的书架，能够满足企业不断变化的需求。多维检索和一站式预览功能如同明亮的灯塔，让企业在海量的档案数据中迅速找到所需信息，实现全流程的合规流程优化。
核心功能彰显独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。
在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，如同敏锐的眼睛和灵巧的双手，快速准确地采集档案数据；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现数据的无缝对接。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，如同一位经验丰富的管家，对档案数据进行细致的整理和分类。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一个精密的仪器，确保档案管理的每一个环节都有条不紊。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种支持，如同一位智慧的谋士，为企业的决策提供有力的依据。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。开放式接口互联自主采集确保了数据的准确性和及时性；智能关联自动组装提高了工作效率；精准权限管控保障了数据的安全；多维检索一站式预览让档案查找更加便捷。这些优势共同助力企业实现合规流程优化。
应用场景见证卓越成效
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益，实现了合规流程优化。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，如同给企业的财务档案管理装上了强大的引擎。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，如同给企业的运营节省了大量的资源。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在合思档案的助力下，如同给企业的档案管理插上了翅膀。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选方案。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化自身的管理流程，实现合规流程优化，以提高自身的竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例，开启企业财务档案管理的新篇章。
