在当今数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的重要进阶。然而,业财融合如同横亘在企业面前的一道关键关卡,阻碍着企业前行的步伐。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业不得不面临从老政策向新政策平稳过渡的巨大挑战。此外,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,传统的费用管理方式早已难以满足企业日益增长的需求。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位的财务数智化服务,而自动化财务数据录入更是其中的核心亮点之一,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
破局之钥:合思财务方案登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动化财务数据录入在其中发挥着关键作用,它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
功能大观:平台模块一览无余
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了多个重要的功能模块,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。
自动化财务数据录入让业务系统与财务系统紧密连接,实现无缝对接。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了数据录入的准确性和效率。同时,平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动化财务数据录入还能自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务管理更加轻松高效。
核心闪耀:产品亮点魅力尽显
-
无需报销:智能升级报销体验
合思的平台支持“无需报销”模式,分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。自动化财务数据录入在这个过程中起到了至关重要的作用,它让整个报销流程更加顺畅、高效,极大地提升了员工的报销体验。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。自动化财务数据录入使得数据在不同系统之间的传输更加顺畅,确保信息的及时准确。
同时,平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。自动化财务数据录入为企业的财务管理提供了更广阔的空间和更多的可能性。
- 智能决策:数据驱动精准匹配
通过大数据、AI等技术,合思的平台为企业提供智能决策支持。自动化财务数据录入为数据分析提供了丰富的数据来源,基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
价值凸显:产品优势造福企业
-
降本增效:提升企业运营效率
自动化财务数据录入帮助企业降低运营成本,提高报销效率,减少人工工作量。通过自动抓取数据、自动归集报销信息等功能,企业能够节省大量的时间和人力成本,提升企业整体运营效率。 -
合规经营:满足新政规避风险
合思的平台满足国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。自动化财务数据录入确保数据的准确性和合规性,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低企业税务风险,让企业能够合规经营。 -
低碳运营:助力“双碳”贡献力量
加快财务数字化体系建设,自动化财务数据录入为企业节约了打印、仓储、运输等成本,减少了对纸张等资源的消耗,为“双碳”目标作出了积极贡献。
场景聚焦:典型应用效果显著
-
医药行业:合规高效财务管理
在医药行业,合思的平台满足行业高度合规要求。自动化财务数据录入能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目费用精准管理
对于软件行业,合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算。自动化财务数据录入实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一便捷管控
在连锁经营行业,合思的平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。自动化财务数据录入实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,让连锁企业的财务管理更加便捷、高效。
案例见证:成功实践彰显实力
-
制药公司:费用管理清晰可查
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。自动化财务数据录入使得费用数据能够及时准确地录入系统,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了制药公司的财务管理效率。 -
软件服务公司:费控功能精准高效
中国某上市软件服务公司采用合思的平台,平台提供的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动化财务数据录入为这些功能的实现提供了有力支持,EAI模块打通数据连接,让软件服务公司的财务管理更加精准、高效。 -
连锁餐饮品牌:资金管理联动高效
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。自动化财务数据录入确保了报销和支付数据的准确录入,提高了母公司对资金的管理能力。
定位独特:差异化优势引领前行
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞争对手相比,合思的平台具有更强大的连接能力、更智能的决策支持和更丰富的应用场景。自动化财务数据录入作为平台的核心功能之一,为企业提供了更全面、更优质的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段的需求。
价值重申:财务数智化变革力量
合思的财务收支管理平台,凭借自动化财务数据录入等核心功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的需求,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。
未来展望:持续创新拓展版图
未来,合思将继续强化平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。进一步扩展报销场景,提高报销的自动化和智能化,自动化财务数据录入将在其中发挥更加重要的作用。
合思还将与更多系统和供应商对接,服务于更广泛的客户群体;向金融领域拓展,提升企业的金融能力。同时,合思将不断创新,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务,以自动化财务数据录入为核心驱动力,推动企业财务管理不断升级。
行动号召:开启财务数智化之旅
如果您的企业正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的平台,立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!