在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步发展都离不开科技的赋能。财务数字化转型,作为企业提升综合竞争力的关键一环,正被众多企事业单位提上日程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化解决方案的科技先锋,凭借其前沿的理念和先进的技术,已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。动力源,就是这众多成功案例中的典型代表,在合思的鼎力相助下,它成功攻克了多系统林立带来的重重财务难题。
动力源:转型之路上的财务困境
动力源,我国电源行业的璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,客户名单更是熠熠生辉,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源也遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作体验之差,就像在迷宫中寻找出口,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一辆失去了导航的汽车,在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。其组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。这些问题如同一座座大山,压得动力源的财务团队喘不过气来,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:打通数据壁垒释放财务活力
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身定制了全面的财务信息化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步,让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步,打破了数据之间的壁垒,让信息得以自由流动。从此,动力源告别了多系统繁复操作的时代,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提升。
在产品应用上,合思推出了极具创新性的无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得更加轻松高效。
此外,合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给动力源的财务系统安装了一条高速公路,让信息和业务在上面飞速奔跑。
成效显著:动力源财务转型硕果累累
应用合思的财务信息化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程,现在只需1周以内就能搞定,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作变得更加轻松愉快。
财务审批变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
动力源的成功转型,充分证明了合思财务信息化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务信息化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用我们的财务信息化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。