工作流自动化助力连锁企业高效费控与差旅管理

在当前企业面临降本增效压力以及低碳发展趋势的大背景下,如何有效解决费控及差旅管理难题,成为众多企业关注的焦点。合思凭借其先进的解决方案,为企业提供了一条切实可行的途径。下面,我们将通过某连锁经营上市公司的案例,深入了解合思如何借助工作流自动化,助力企业实现高效管理。

工作流自动化助力连锁企业高效费控与差旅管理
在当前企业面临降本增效压力以及低碳发展趋势的大背景下,如何有效解决费控及差旅管理难题,成为众多企业关注的焦点。合思凭借其先进的解决方案,为企业提供了一条切实可行的途径。下面,我们将通过某连锁经营上市公司的案例,深入了解合思如何借助工作流自动化,助力企业实现高效管理。

连锁巨头的管理困境

该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁,月均差旅GMV达50万 + 。然而,在差旅管理方面,企业却陷入了重重困境。
员工满意度低下成为了首要问题。原有的TMC对接供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且,价格超差标的现象也时有发生,特别是在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这给员工带来了极大的不便。
财务核算方面,更是费时费力。原TMC台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。
管理难度也随着企业的发展不断提升。接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。

合思商城无缝接入的破局之道

面对该企业的困境,合思提出了无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入的解决方案。通过工作流自动化,合思商城为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工可以根据自己的需求和喜好,轻松选择合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会自动推荐更低价的方案,帮助企业节省出差成本。工作流自动化使得整个预订过程更加便捷高效,员工无需再花费大量时间和精力去比较不同供应商的价格。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,提高了员工的满意度。

显著成效见证合思实力

采用合思的解决方案后,该企业取得了显著的成果。员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活。机票价格通过多平台比价,变得更加便宜,员工的出行成本得到了有效控制。
财务部的工作也变得更加轻松。投诉率降低了80%,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。工作流自动化省去了财务人员解释、处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。
这些成效充分证明了合思解决方案的有效性。通过工作流自动化,合思帮助企业实现了员工满意度提升、财务效率提高和成本节省的目标。

综上所述,合思的解决方案借助工作流自动化,有效帮助该连锁经营上市公司解决了费控及差旅管理难题。在未来企业持续面临降本增效和低碳发展的挑战下,合思的数智化解决方案值得更多企业尝试。如果您的企业也面临类似问题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),体验工作流自动化带来的高效管理变革。

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captaincaptain
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