在当今数字化浪潮中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业在财务数字化领域取得显著成效,尤其在云端财务档案管理方面展现出强大优势,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量和人员成本大幅降低等核心目标。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图广泛,涵盖多个领域。凭借卓越的实力,它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,形成数据孤岛,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也对云端财务档案的有效管理提出了挑战。
合思方案:打破数据壁垒构建云端财务档案
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过强大的系统连接能力,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,使得云端财务档案能够整合各方数据,实现信息的统一管理。
同时,合思推出无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。待审批信息和业务数据跨系统同步,极大地提高了报销效率,也为云端财务档案的实时更新和准确记录提供了保障。
显著成效:云端财务档案助力降本增效
应用合思解决方案后,动力源在云端财务档案管理的支持下,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到极大改善。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,云端财务档案为财务决策提供了有力支持。企业管理层能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的战略决策提供了精准的信息。
客户评价:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,进一步完善云端财务档案管理。
未来展望:云端财务档案引领财务数字化新征程
未来,合思将持续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景进一步配合其全球化业务发展。合思将不断优化云端财务档案管理功能,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验云端财务档案带来的卓越价值。