在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在合思提供的发票与报销管理软件的助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了企业的运营效率。
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于众多场景。在2022年，该公司更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，其组织架构日益复杂，员工数量众多，也面临着诸多挑战。
动力源的财务困境
此前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在处理各项业务时，需要在不同的系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。同时，数据分散滞后，各个系统之间的数据无法及时共享和同步，导致财务部门难以获取准确、实时的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。员工在进行报销时，需要填写大量的表格，收集各种发票，整个流程繁琐且容易出错。而且，组织流程繁复，从报销申请到审批，再到最终的结算，涉及多个环节和部门，导致报销周期漫长，员工的资金压力较大。
合思的智慧解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，其中发票与报销管理软件是核心。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息、考勤数据等可以直接在合思费控中获取，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。
合思还实现了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到严格的管控，财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的发票与报销管理软件连接能力强。它通过Open API和自定义流程引擎技术，可以对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
转型后的显著成效
应用合思的发票与报销管理软件解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销审核和数据录入上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的财务风险。
在管理方面，实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出高效决策。通过合思的发票与报销管理软件，企业可以对各项费用进行精细化管理，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票与报销管理软件的高度认可和信任。
携手共创美好未来
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据企业的发展和变化，进一步优化解决方案，提供更贴合需求的服务。合思将不断创新和改进发票与报销管理软件的功能，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的发票与报销管理软件，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的发票与报销管理软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
