在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何凭借强大的财务实时数据监控能力，为企业破解财务数字化难题。
动力源：财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式也如同老旧的马车，弊端丛生。多系统操作带来的糟糕体验，如同在崎岖的山路上驾车，让人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程如同错综复杂的迷宫，严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的及时性大打折扣。在这样的困境下，动力源急需一套能够实现财务实时数据监控的解决方案，来打破当前的僵局。
合思方案：精准破局实时监控
面对动力源的重重痛点，合思公司迅速出击，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为企业实现财务实时数据监控提供了有力支持。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控系统实现了无缝同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也引入到合思费控系统中，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了财务实时数据监控。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式，如同给员工送上了一份贴心的礼物，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程就像一条自动化的流水线，高效而精准。同时，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务实时数据监控提供了坚实的技术保障。
显著成效：转型成果一目了然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，财务实时数据监控发挥了巨大的作用。
效率提升犹如火箭升空一般迅猛，达到了300%。报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工方面，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，同屏比价功能让员工可以轻松选择最优方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对让消费更加透明，全场景无需垫资，让员工不再为资金问题而烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，通过财务实时数据监控，财务人员能够随时掌握企业的财务状况。
管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了心中有数。
动力源的成功案例，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在数字化时代的大背景下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业能够实现高效的财务实时数据监控。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大创新力度，持续优化产品。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章，让财务实时数据监控为企业的发展保驾护航。
