在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来令人瞩目的显著成效，而其中云端财务档案更是发挥了重要作用。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，该公司更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，动力源也面临着成长的烦恼。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题，整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛。多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中难以整合，业务报销模式复杂多样，组织流程更是繁复无比。这些痛点严重制约了企业的发展，而云端财务档案的引入或许能为其带来新的转机。
合思云端财务档案解决方案
合思为动力源量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中云端财务档案贯穿其中，发挥着重要的支撑作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像是打通了企业信息的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通，云端财务档案也能更全面地记录和管理相关数据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，而云端财务档案则完整地记录了每一个环节的数据，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加智能化、自动化，云端财务档案也能更好地与其他系统协同工作，提升整体管理水平。
动力源云端财务档案应用成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在云端财务档案的助力下成效显著。
效率提升方面，企业效率提升了300%。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰，而云端财务档案则记录了员工的每一笔消费信息，方便员工随时查询和管理。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松高效，云端财务档案为财务人员提供了准确、完整的数据支持，让财务管理更加科学、规范。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能通过云端财务档案实时了解企业经营数据，从而做出高效决策。这使得企业的管理更加精细化、科学化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
云端财务档案总结与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，借助云端财务档案有效解决了企业面临的诸多痛点，显著提升了企业的效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。云端财务档案也将不断升级和完善，配合企业全球化业务发展，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的云端财务档案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
