在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业面临着诸多挑战。如何在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的解决方案。本文将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现差旅成本节约等目标。
鸣鸣很忙：连锁零售的难题困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在运营过程中却面临着诸多棘手的问题。
该企业采用“强加盟”模式，这使得门店标准化落地困难重重。在财务报销方面，更是问题频出。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作犹如大海捞针，难上加难。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
差旅成本节约措施在鸣鸣很忙这样的连锁零售企业中显得尤为重要。差旅报销流程的低效，不仅增加了员工的负担，也让企业的成本居高不下。而发票管理的难题，更是让财务部门的工作变得繁琐复杂。私车公用缺乏有效管控，导致费用支出难以准确核算，进一步增加了企业的运营成本。
合思方案：破解连锁零售财务难题
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验，避免了超标准报销的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算，让财务工作更加清晰透明。
差旅成本节约措施在合思的差旅管理方案中得到了充分体现。通过移动端申请和自动校验，减少了人工审核的工作量，降低了错误率，从而节约了时间和成本。免垫资和统一结算，避免了员工因垫付资金而产生的利息成本和资金周转压力。在线开票和多账户独立核算，提高了财务工作的准确性和效率，进一步降低了企业的运营成本。
- 门店发票管理升级
在门店发票管理上，合思通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
差旅成本节约措施在门店发票管理中同样发挥了重要作用。免贴票和免打印报销单，减少了纸张的使用，降低了办公成本。自动验真查重，避免了虚假发票的报销，减少了企业的损失。发票自动与单据关联，提高了财务审核的效率，让企业的财务管理更加规范。
- 私车公用精细管控
对于私车公用问题，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用的不合理支出。
差旅成本节约措施在私车公用管控中得到了很好的落实。自动关联汽车和行程打卡，确保了费用支出与实际行程相符，避免了虚报费用的情况发生。自动计算补贴金额和统计车补台账，提高了费用核算的准确性和效率。AI风控助手的应用，及时发现和处理异常操作，进一步保障了企业的资金安全。
显著成效：连锁零售的新飞跃
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案让督导人员可以更便捷地进行差旅申请和报销，减少了繁琐的流程，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。门店标准化的快速落地，提高了企业的整体运营效率和服务质量。
差旅成本节约措施在督导巡店效率提升中起到了关键作用。高效的差旅管理让督导人员能够及时到达门店，解决问题，避免了因差旅流程繁琐而导致的延误。成本的节约让企业有更多的资金投入到门店的建设和发展中，进一步提升了企业的竞争力。
- 高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。合思的解决方案优化了企业的财务管理流程，让资金能够更快地周转，提高了企业的资金使用效率。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，降低了库存成本和资金占用成本。
差旅成本节约措施在实现高周转率中也发挥了重要作用。合理的差旅成本控制，让企业有更多的资金用于采购和供应链管理，确保了商品的及时供应和库存的合理控制。高效的财务管理流程，让企业能够更快地结算货款，提高了供应商的合作积极性，进一步促进了周转率的提升。
- 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的效率和准确性。通过成本节约，企业可以将更多的资金投入到业务拓展和创新中，为企业的发展提供了有力的支持。
差旅成本节约措施是财务数字化节约成本的重要组成部分。通过优化差旅管理流程，降低了差旅成本，减少了企业的费用支出。发票管理的升级和私车公用的精细管控，也为企业节约了大量的成本。这些成本的节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 精准财务报表指导业务
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为企业提供了准确、及时的财务数据，让企业管理层能够根据财务报表做出科学的决策。财务报表不仅反映了企业的财务状况，还为企业的业务发展提供了重要的参考依据。
差旅成本节约措施在生成精准财务报表中也有着重要意义。准确的差旅成本数据能够为财务报表提供更全面的信息，让管理层能够更好地了解企业的成本结构和费用支出情况。通过对差旅成本的分析和控制，企业可以优化业务流程，提高运营效率，实现可持续发展。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益。在未来，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅成本控制和财务管理问题，不妨抓住机遇，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同探索差旅成本节约措施的更多可能，实现企业的降本增效和可持续发展。
