在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的星辰，助力众多企业在财务转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。以动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制了全方位的解决方案，成功帮助企业攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，尤其是在出差报销合规性提升方面取得了显著成效。
动力源：转型困境待破局
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量精力自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据流通不畅，形成了严重的数据孤岛。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，企业正面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散且滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的依据。业务报销模式复杂繁琐，员工在报销过程中往往需要填写大量的表格，提交各种证明材料，苦不堪言。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性。而在出差报销合规性提升方面，由于缺乏有效的管控机制，存在着诸多合规风险。
合思方案：破茧成蝶的利器
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数据互通打破孤岛
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合性解决方案。通过强大的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，彻底打破了数据孤岛，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在出差报销合规性提升方面，数据的实时共享和互通使得报销流程更加透明，有效减少了违规操作的可能性。 -
无需报销革新体验
在产品应用层面，合思为动力源带来了一场革命性的变革——实现了无需报销的全新模式。业务人员因公出差消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，不仅大大提高了工作效率，还极大地提升了出差报销合规性。业务人员在消费时必须严格按照规定的标准和流程进行操作，确保每一笔费用都符合企业的报销政策。 -
强大连接加速效率
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。在出差报销方面，系统能够快速准确地获取相关数据，及时进行审核和处理，进一步提高了出差报销合规性。同时，自定义流程引擎技术可以根据企业的实际需求进行灵活配置，确保报销流程符合企业的个性化要求。
显著成效：转型之路的辉煌成就
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效率飞升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差报销合规性提升方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅为企业节省了大量的人力和物力资源，还提高了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。在出差报销合规性提升方面，系统的严格管控使得员工在消费时更加谨慎，自觉遵守企业的报销政策。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。 -
管理管控全程无忧
合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况。在出差报销方面，管理者能够实时监控每一笔费用的支出情况，及时发现并纠正违规行为，确保出差报销合规性。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加高效、及时、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务转型中的难题，实现了出差报销合规性提升、效率提升和成本节约的多重目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也渴望提升出差报销合规性，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。
