在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。众多企业在转型过程中面临着诸多挑战,而合思凭借其卓越的解决方案,助力企业实现了高效、智能的财务数字化变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的方案取得了显著成效,堪称合规管理最佳实践。
动力源:行业先驱的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而,前行的道路并非一帆风顺。企业面临着大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,犹如一座孤岛,难以实现有效互通。同时,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量。在这样的背景下,动力源急需一个强大的解决方案来突破困境,实现财务数字化的飞跃。合规管理最佳实践的探索迫在眉睫。
合思方案:打破数据壁垒的密钥
合思针对动力源的痛点,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像一把精准的钥匙,为动力源打开了数据互通的大门。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流动,为企业的财务工作提供了坚实的数据基础。
更值得一提的是,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这不仅减轻了员工的负担,也让财务工作更加高效、便捷。合规管理最佳实践在这一过程中得到了充分体现,通过数据的整合和流程的优化,实现了财务工作的合规化和高效化。
显著成效:效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更加专注于核心业务,减少了繁琐报销流程带来的时间浪费。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业降低了运营成本,还提高了财务部门的工作效率。在员工因公消费方面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够进行同屏比价,全场景无需垫资,真正实现了便捷、高效的消费体验。
对于财务审批而言,有了更加充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化水平大幅提升。在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。合规管理最佳实践的价值在这些显著成效中得到了充分彰显。
客户赞誉:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这种高度的认可源于合思始终以客户为中心的服务理念,以及不断创新、优化解决方案的能力。在合规管理最佳实践的道路上,合思与动力源携手共进,共同探索企业财务数字化转型的新路径。
持续合作:助力企业再攀高峰
未来,合思将持续与动力源紧密合作。随着动力源业务的发展和组织的变化,合思将进一步优化解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。通过持续的创新和优化,实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。
在合规管理最佳实践的引领下,合思将不断探索新的技术和方法,为动力源提供更加优质、高效的服务。双方的合作将成为企业财务数字化转型的典范,为更多企业提供借鉴和参考。
企业的明智之选
众多像动力源这样的企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,并取得了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战和合规要求,选择一个可靠的合作伙伴至关重要。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。无论是数据整合、流程优化还是合规管理,合思都能够帮助企业实现质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规管理最佳实践带来的卓越体验!