在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售业如同一片波澜壮阔的海洋，众多企业在其中奋力航行。鸣鸣很忙集团，作为连锁零售领域的一颗璀璨明星，在财务数智化转型的浪潮中，凭借合思的解决方案，成功实现了报销制度管理的华丽转身。让我们一同走进鸣鸣很忙集团的故事，探寻其报销制度管理变革背后的奥秘。
连锁零售先锋：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，宛如零食王国中的巨擘。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超过10000家，如同繁星般点缀在祖国的大江南北。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中一路披荆斩棘，赢得了消费者的广泛青睐。
报销制度管理痛点：传统模式的困境
尽管鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营体系，但在报销制度管理方面，却面临着重重困境。在传统模式下，差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来，复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一场艰难的战役，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，如同隐藏在企业运营中的一颗定时炸弹，随时可能引发财务风险。
合思方案：报销制度管理的破局之钥
为了解决这些棘手的问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这无疑是报销制度管理领域的一场及时雨。该方案从多个维度入手，为企业的报销制度管理带来了全新的变革。
差旅方面，实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端轻松申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松高效，如同给报销制度管理装上了一台强大的引擎。
门店发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新举措，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，如同为报销制度管理打造了一个智能化的仓库。
私车公用部分，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的精细核算和智能管控，让私车公用的报销制度管理变得更加科学合理，如同给报销制度管理加上了一层坚固的防护网。
实施步骤：报销制度管理的精细部署
合思解决方案的实施过程严谨而细致，每一个步骤都为报销制度管理的成功变革奠定了坚实的基础。
在差旅方面，员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请流程。系统自动对费标、差标进行校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴自动计算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得简单快捷。
门店发票管理上，发票袋成为了管理的核心工具。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
私车公用部分，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用报销制度管理的安全可靠。
成果效益：报销制度管理变革的丰硕回报
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，如同给企业的运营装上了加速器。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，资金流转更加顺畅，如同给企业的财务注入了新鲜的血液。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是报销制度管理变革带来的实实在在的经济效益。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持，如同给企业的发展点亮了一盏明灯。
客户评价：报销制度管理变革的真实心声
零食很忙借助合思的解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，员工们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
开启报销制度管理新征程
连锁零售业在当下竞争激烈的市场环境中，面临着诸多财务与运营难题。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，在报销制度管理方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决类似问题，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让报销制度管理成为企业发展的强大助力。
