在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的产品与解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。而在这其中,报账系统集成更是合思为企业带来的一项重要价值。
合思全景:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。报账系统集成在这个平台中得以充分体现,它将各个财务环节紧密连接,实现了数据的流畅传输与高效处理。
核心产品:报账系统集成的强大支撑
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。
在这里,报账系统集成发挥了巨大作用。从申请开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表,整个流程实现了全流程数字化费控管理。每一个环节的数据都能精准地在系统中流转,员工无需繁琐地填写报销单据,企业也能更好地控制费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅的优化专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
报账系统集成使得从消费到入账的全流程得到优化。在差旅过程中发生的各项费用,能够快速准确地集成到报账系统中,减少了人工干预,提高了效率。
对于企业来说,报账系统集成与合思档案相结合,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销相关的档案能够及时准确地归档,方便后续的查询和使用。
- 收支管理:对公业务收支一体的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能模块。
在这个过程中,报账系统集成确保了对公业务收支数据与报账系统的无缝对接,使得企业的财务收支情况更加清晰透明。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理的宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。
报账系统集成在这里充分发挥优势,各个应用之间的数据能够迅速整合,为企业的财务决策提供有力支持。
优势对比:报账系统集成的独特魅力
- 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。
通过报账系统集成,企业能够实现消费即合规,采购即报销。员工无需花费大量时间在报销流程上,双手得到解放,创造力得以释放。同时,企业也能更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:多维度提升企业价值
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在多个方面为企业带来了显著价值。
在时间成本上,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工不再需要频繁地整理报销单据,财务人员也无需花费大量精力进行入账和归档工作。
在成本节约方面,节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质单据,占用空间且浪费资源,而合思的解决方案实现了数字化管理,减少了这些成本。
在数字化程度上,提高了业财流程数字化程度。报账系统集成使得业务数据和财务数据能够实时交互,企业的财务管理更加智能化。
在数据安全方面,保障了数据安全合规。所有的数据都在系统中进行管理,减少了人为因素导致的数据泄露和错误。
应用案例:报账系统集成的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的报账系统集成,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。同时,企业的财务管理效率也得到了极大提升,能够将更多的精力投入到业务发展中。 -
徐福记:差旅费用控制的卓越成果
徐福记在使用合思的报账系统集成后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的全场景智能差旅管理和报账系统集成的高效运作,使得企业在差旅管理方面更加精细化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。报账系统集成与合思档案的结合,使得企业的档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的良好成效
汉威科技集团、中影股份等企业也在合思的帮助下,在财务数字化转型中取得了良好成效。报账系统集成在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加现代化、智能化。
未来展望:免费试用开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在报账系统集成方面,合思更是走在了行业前列。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。如果您想进一步体验合思的财务数智化解决方案,感受报账系统集成带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。