在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的每一个决策都关乎着在激烈市场竞争中的成败。而企业财务数智化转型，无疑已成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其专业且卓越的产品和服务，为众多企事业单位量身定制了财务数智化解决方案，帮助企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行，同时也让采购费用透明成为现实。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是科技浪潮中为企事业单位提供财务数智化产品和服务的一颗耀眼新星。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为坚实基础，凭借双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来便展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络，彰显着其布局的深远与广泛。众多付费企业和用户的选择，更是对合思实力的有力证明。在合思的助力下，企业的采购费用透明不再是遥不可及的梦想，而是实实在在可落地的目标。
合思费控系统：开启采购费用透明的智慧钥匙
合思费控系统宛如一个功能强大的智慧宝库，拥有多种令人瞩目的强大功能，为采购费用透明提供了坚实保障。
发票管理功能模块就像是一位严谨细致的管家，能够进行发票采集、验真、查询等一系列操作。它让每一张发票都能被精准管理，杜绝了虚假发票和错误发票的干扰，确保采购费用的每一笔支出都有真实可靠的依据，从而实现采购费用透明。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务军师，能实现费用类型设定、费用控制、数据分析等。它可以根据企业的实际需求，对不同类型的采购费用进行精细分类和严格控制。通过深入的数据分析，企业能够清晰地了解采购费用的流向和使用情况，及时发现潜在的问题和优化空间，让采购费用透明清晰地呈现在企业管理者面前。
合思费控系统还具备广泛的连接能力，这是其实现采购费用透明的重要支撑。它可与ERP、OA、HR、CRM等多系统集成，实现数据的无缝互通。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了数据之间的壁垒。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了数据的来源和流通范围。这使得企业在采购过程中的所有数据都能汇聚到一个平台上，形成一个完整、准确的采购费用数据体系，真正实现了采购费用透明。
在预算管控方面，合思费控系统可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位严格的预算监督员，将采购预算与实际支出紧密结合，实时监控采购费用的使用情况。一旦出现超预算的情况，系统会及时发出预警，有效防止费用管控失控，确保采购费用在预算范围内合理支出，实现采购费用透明。
在对公付款上，系统设有合同管理台账，能实时统计付款和回票进度。它就像一个精准的时间记录仪，让企业清楚地了解每一笔采购款项的支付情况和发票回收情况。每一个环节都清晰可查，每一笔费用都有迹可循，为采购费用透明提供了有力的保障。此外，系统还能实现发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步促进了采购费用透明的实现。
合思与传统财务系统：采购费用透明的鲜明对比
与传统财务系统相比，合思的解决方案在实现采购费用透明方面优势明显。传统财务系统就像是一座信息孤岛，存在多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难等诸多问题。在传统系统下，企业的采购费用数据分散在各个不同的系统中，难以进行统一的管理和分析。员工在进行采购费用报销时，往往需要在多个系统中来回切换，操作繁琐，效率低下。而且，由于数据的分散和不透明，预算管控往往难以有效实施，容易出现费用失控的情况。
而合思系统则完全不同，它就像一个高效的信息集成中心，能实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行采购费用报销时，只需在一个平台上即可完成所有操作，大大缩短了报销周期，效率显著提升。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。更重要的是，合思系统能实现预算管控前置，在采购行为发生之前就对费用进行严格的管控和规划。它就像一位未雨绸缪的智者，有效防止了费用管控失控的情况发生，让管理者能够实时了解企业的采购费用数据和经营数据，实现精细化管理降本增效，真正做到采购费用透明。
合思解决方案：采购费用透明的成功实践
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用，为企业实现采购费用透明提供了有力的实践证明。
北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，就像一艘更换了先进导航系统的船只，在采购费用管理的海洋中航行得更加顺畅。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。更重要的是，通过合思系统的应用，企业实现了采购费用的透明化管理。每一笔采购费用的支出都清晰可查，每一个采购环节都在企业管理者的掌控之中，为企业的决策提供了准确可靠的依据。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。这就像将分散的手指握成了一个有力的拳头，让企业的财务数据更加集中和统一。财务付款效率提升90%，大大加快了采购资金的支付速度，提高了供应商的满意度。在合思系统的帮助下，企业的采购费用管理变得更加高效和透明。每一笔采购款项的支付都有明确的记录和审批流程，采购费用的使用情况一目了然，实现了采购费用透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些显著的提升，就像为企业注入了一剂强大的活力针，让企业在采购费用管理方面焕发出新的生机。企业能够更加及时、准确地了解采购费用的情况，对采购策略进行调整和优化。报销流程的简化和效率的提升，也让员工能够更加专注于业务工作。在合思解决方案的助力下，企业实现了采购费用的透明化管理，为企业的发展提供了坚实的保障。
这些案例涉及不同行业和企业规模，都充分展示了合思解决方案的有效性和适用性。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助企业实现采购费用透明，提升企业的竞争力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。尤其是在采购费用透明方面，合思更是发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的采购费用透明和高效管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
