差旅管理常见问题解决:合思财务数智化方案的卓越之道

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键突破口。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,在市场中绽放出独特的光芒。

差旅管理常见问题解决:合思财务数智化方案的卓越之道
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键突破口。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,在市场中绽放出独特的光芒。

合思:财务数智化先锋企业

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其市场认可度之高。差旅管理常见问题解决,合思有着丰富的经验和强大的实力。

核心功能:打造数智化财务体系

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、合同信息等的同步。差旅管理常见问题解决,系统集成是关键一步。

它打破了数据孤岛,让业务数据能够在不同系统之间自由流动、同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用为数据分散、信息不流通而烦恼。

  • 无需报销:革新差旅报销体验
    合思的无需报销解决方案为企业差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。差旅管理常见问题解决,这种无需报销的模式极大地简化了流程,提升了效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

校验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。差旅管理常见问题解决,精准的预算管控能有效避免费用超支。

  • 发票智能处理:保障发票合规安全
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

在差旅过程中,发票管理是一个重要环节。差旅管理常见问题解决,合思的发票智能处理功能为企业提供了可靠的保障。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。

这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理常见问题解决,银企直联让付款更加便捷和安全。

  • BI数据分析:数据驱动科学决策
    合思提供的BI数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

通过这些数据,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。差旅管理常见问题解决,数据驱动的决策能让企业在差旅管理中更加科学合理。

优势凸显:对比传统方式的革新

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    在传统方式下,员工报销周期漫长,财务手工录入和审核工作量巨大。而合思的解决方案能将员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理常见问题解决,效率的提升能让企业在差旅管理中节省大量时间和精力。

  • 数据精准:实时共享动态掌握
    传统方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据同步,实现了数据的实时更新和共享。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。差旅管理常见问题解决,精准实时的数据能让企业更好地了解差旅费用的使用情况。

  • 合规保障:源头控制风险
    传统方式下,发票验真、查重、预算管控等靠人工操作,容易出现假票、错票、重票和超标情况。而合思的发票智能处理和预算管控功能从源头控制风险,确保费用合规。差旅管理常见问题解决,合规性的提升能让企业避免不必要的风险和损失。

  • 体验升级:简化流程提升感受
    传统的手工报销流程繁琐,员工体验不佳。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。

这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅管理常见问题解决,良好的用户体验能提高员工的工作积极性。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。

实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理常见问题解决,动力源的成功案例为其他企业提供了借鉴。

  • 汉威科技:成本增效统一收口
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅管理常见问题解决,汉威科技在合思的助力下实现了差旅管理的优化。

  • 派克新材:管控提效数据安全
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅管理常见问题解决,派克新材在差旅管理中取得了显著的成效。

  • 江西中机:统计提效费用管控
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅管理常见问题解决,江西中机在合思的帮助下改善了差旅管理状况。

  • 李群自动化:系统升级效率提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。

单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅管理常见问题解决,李群自动化的差旅管理变得更加高效。

更多案例:广泛应用成效显著

除了上述案例,还有众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了业务的优化和提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅管理常见问题解决,泽璟制药在差旅管理上有了新的突破。

斯利安采用合思费控,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理统计口径不统一、申请无关联费用去向不明、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。差旅管理常见问题解决,斯利安的差旅管理更加规范。

医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅管理常见问题解决,医百科技在差旅管理中实现了流程的优化。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅管理常见问题解决,中亦科技的差旅管理效率大幅提高。

长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅管理常见问题解决,长亭科技的差旅管理在合思的帮助下更加科学。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想解决差旅管理常见问题,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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